Produktivitetsrapport er et verktøy for å se hvor mange fakturerbare timer hver enkelt ansatt utfører hver måned. Noen kan ha roller med mer interne oppgaver enn andre, og dette vil komme frem av en slik oversikt.
Oppsett
I Admin – Timekategorier:
- Pass på at "Inkluder i totalen" er satt på alle timekategorier som skal være med for summering av arbeidstid. Hvis man f.eks. vil ha 37,5 time arbeidstid per uke pr ansatt, sett "inkluder i totalen" på alle timekategorier som kan være en del av denne summen.
- Hvis time-/stykk-pris for timekategorien er satt til 0 eller 1, så vil denne regnes som intern. Er den høyere enn dette, vil den regnes som fakturerbar. Sett derfor høyere enn 1 som pris for alle fakturerbare timekategorier.
- Typisk setter man 0 eller 1 for timekategori "intern tid" / "lagertid" etc., mens "service" / "prosjektarbeid" el.l. settes med typisk timepris. NB! Innstillingen for pris som settes her brukes kun internt i SpeedyCraft, og blir aldri gjeldene for faktisk fakturering av sluttkunde el.l.
I Admin – Timeliste:
- Velg Produktivitetsrapport som rapporttype
- Velg "Kun til lønn" som filter på timekategorier. Dette betyr at man kun får timekategoriene som er satt med "inkluder i totalen".
- Velg de ansatte man vil ha med på rapporten i ansattfilter
- Velg aktuell periode
Legg merke til:
- Velger man Timekategori = "kun til lønn", så får man kun timekategorier som er satt med "inkluder i totalen", altså ikke kilometer
- velger man derimot "alle", så får man med kilometer også, noe som blir feil. Dette må man altså ikke gjøre.
- blant timekategoriene, så er det alle med pris > 1 som blir satt som produktiv tid, mens alle andre blir ikke-produktiv.
NB! Dersom pris på timekategori er null eller en og man ikke får endret dette må man kontaktere support slik at de kan åpne for denne muligheten.
[ExternalApplicationAllowSCFeatures: ServicePrice]