I tillegg til feilretting og mindre forbedringer har vi lagt ut ny versjon av SpeedyCraft Admin Web med følgende nye funksjoner:
1) Timegodkjenning i Admin Web
2) Dokumentarkiv
3) Tilleggsinformasjon på ordre
1) Timegodkjenning i Admin Web
Hittil har man vært avhengig av SCWeb timeføring for å kunne godkjenne timer fra SpeedyCraft. Dette er nå tilgjengelig i Admin Web, og kan settes opp for å gjelde både timer ført i SpeedyCraft Mobile og timer ført i SCWeb.
Overordnet beskrivelse
Dersom man tar i bruk timegodkjenning er det viktig å forstå at timer som ikke er godkjent ikke kommer videre til ERP/Ordresystem. Timene vil vises i Admin Web men er ikke flagget klar til henting for integrasjonen. Man må da inn og godkjenne de aktivt for at timene skal sendes videre. Dette har både fordeler og ulemper. Fordel er at man har en sjanse til å rydde bort feil før det kommer til faktura, og dermed unngå minus/korreksjonsføringer, men samtidig er ulempen at det ikke ligger klart til fakturering med en gang.
En som godkjenner kan
1) Godkjenne timen - den er klar for ordre/ERP/lønn
2) Avvise timen - sendes tilbake til sluttbruker for redigering
3) Den som godkjenner kan korrigere enkle feil selv, som endre ordre, tekst, kategori og/eller antall.
Forutsetninger
For å kunne godkjenne timer kreves det at man setter "Krav på timegodkjenning" på den enkelte ansatte. Dette gjøres fra Ansatte / Detaljer / Krev timegodkjenning. Man må ha rollen "Avdelingsleder" for å kunne se Ansatte i Admin Web.
Hvem kan godkjenne?
Under SpeedyCraft - innstillinger (Tannhjul oppe til høyre) kan man velge timegodkjenning. Der har vi 3 muligheter for å sette hvem som skal kunne godkjenne:
1) Global godkjenner er en eller flere navngitte brukere som har lov å godkjenne alle timer på alle ordre.
2) Er hake for Jobbansvarlig huket av, kan jobbansvarlig godkjenne alle timer han/hun er jobbansvarlig på
3) Er hake for Saksbehandler huket av, kan saksbehandler godkjenne alle timer på alle ordre han/hun er saksbehandler på.
Hvordan godkjenne timer?
Menyvalg til venstre åpner timegodkjenning:
Filterad oppe lar deg filtrere ansatte/avdeling/dato etc. Standard periode er Forrige Måned.
Her gjelder det å markere timer som skal godkjennes. Dette kan gjøres ved å markere øverste rad (Rød ramme), da godkjennes alle timer på den ansatte. Merk at alle både godkjente / ikke godkjente /avviste timer vises, slik at man lett kan se totalantallet for hver dag.
Markerer man feltet på dato (Gul ramme) markeres alle timer på valgte dato, og markeres en enkeltlinje (Lilla ramme) er det kun den som markeres.
Når timer er markert kan man trykke godkjent:
Hvordan avvise timer?
Samme som over, men man trykker i stedet avvis:
Da får man opp en dialog der man skal skrive årsak til avvising:
En SC Web-bruker vil da få melding inne i SC Web om feil på timer.
En Mobile-bruker vil få en ny melding ute på enheten:
(Har man ikke valget Meldinger i hovedmeny, settes dette enkelt i brukerprofil under menyvalg)
Marker melding og trykk på ordreikon (Rød ramme):
Da vil montør ha mulighet å endre på denne timen (markert med rød trekant):
Hvordan endre en ikke-godkjent time?
Noen ganger kan det være enkelt for godkjenner å rette småfeil, man kan på en ikke godkjent-time markere raden og trykke på blyant oppe til høyre, og endre før man godkjenner:
Man kan endre Timekategori, Ordre, Antall, Dato og /eller kommentar.
2) Dokumentarkiv
Det er kommet et valg for dokumentarkiv som viser alle skjema/vedlegg på ordre uavhengig av ordre. Dette for å kunne søke opp utfylte skjema på tvers av ordre, f.eks. se alle skjema på en bestemt kunde.
3) Tilleggsinfo på ordre
Tilleggsfelter satt av integrasjon som før kun var synlig ute på mobilapp er nå synlig og editerbar i SpeedyCraft Admin Web: