Dette er en veiledning for å knytte en ansatt opp mot Devinco Connect.
Det vil gi tilgang til SpeedyCraft Admin Web.
- Åpne SpeedyCraft Admin Web (med admin bruker)
- Uthev Innstillinger
- Gå til Viatracks
For å aktivere selve integrasjonen må den som er logget inn i SC Admin ha rettigheter som en administratorkonto på my.viatracks.com.
Trykk på Koble mot Viatracks og Logg inn
Ved suksessfull innlogging vil man ha mulighet til å sette opp å administrere Viatracks integrasjonen.
ViaTracks turdistanse
Dette er oppsett for manuell føring av turer i SpeedyCraft for å generere kostnader på ordre samt føring av formål
Med dette oppsettet behandler de ansatte manuelt turene fra ViaTracks i SpeedyCraft Mobile-appen.
Se Kom i gang med ViaTracks time og kilometerregistrering
Time-ID: Her legges lønnsarten/timekategorien som skal benyttes. Varierer fra kunde til kunde og avhengig av hvilket ERP-system som brukes.
Distansefaktor: Dersom det skal genereres et antall per kilometer må det legges inn et parameter her. Standard (per kilometer) har verdien 0.001
Standard verdi: Dersom det skal genereres et antall per tur/føring må det legges inn et parameter her. Standard (per tur) har verdien 1.
Min distanse: Minste distansen på tur som skal gjelde for den aktuelle timekategorien/lønnsarten.
Maks distanse: Høyeste distansen på tur som skal gjelde for den aktuelle timekategorien/lønnsarten.
Min. antall: Minimum antall som skal gjelde for den aktuelle lønnsarten ved føring av tur.
Bergenes automatisk: Benyttes ikke
Kjøretøyfiltrering: Dersom den aktuelle lønnsarten skal kun gjelde for spesifikke biler kan dette settes opp her. Kan for eksempel brukes dersom noen få ansatte disponerer egen bil i næring.
Dersom man bruker denne metoden og aktuelle tur er satt som privat fra før (f.eks kveld / helg) vil denne turen nå omgjøres til yrkestur og ikke lenger være privat.
ViaTracks Automatisk Formålssøk
Dette er for at ordre/kunde/objekt skal legges inn automatisk som formål på turen i Viatracks ved stop på gyldige adresser.
OBS: Anbefales kun for viderekomne brukere
Dette oppsettet krever ikke manuell handling fra brukeren.
Formål på tur baseres i stedet på GPS-posisjoner hentet fra kundens/ordrens adresse i SpeedyCraft. Det vil si at dersom man stopper ved en adresse som har gyldige GPS-posisjoner i SpeedyCraft så vil man få kunden eller ordrens beskrivelse som formål på turen i Viatracks.
Det vil ikke komme noe formål eller knytting i SpeedyCraft.
OBS: Private turer som får formål fra automatisk formålssøk vil ikke omgjøres til næringstur.
Dersom Automatisk Formålssøk anvendes, må turer merket som privat fjernes manuelt. Denne metoden generer kun formål på tur og ikke kostnader som kilometer/servicebil.
Dette oppsettet krever også at man har aktivert huket av for "Hent GPS-posisjoner basert på adresser i SpeedyCraft":
Treffsikkerhet
Dette er radius for området man må ha stoppet bilen i for å få det automatiske treffet.
ViaTracks turkostnader
Dette er oppsett for diverse kostnader utenom servicebil/km.
Bomavgift: Dersom du ønsker å få generert kostnad på bom på de turene som har en bompassering kan det legges inn en egen timeart for det her. Siden kosten beregnes som antall må kostprisen på denne timearten være satt til kr 1 i ERP-systemet. Kosten beregnes og legges på ordre automatisk kun dersom det faktisk er en bompassering på den aktuelle turen.
Ferge: Samme funksjon som for bom, beregnet for fergekostnader.
Arbeidstimer: Generer arbeidstimer (vanlig timeføring) basert på oppholdstid på stedet før man fører turen på ordre. For eksempel: Du kjører til en kunde og parkerer bilen der. I det bilen stopper vil arbeidstimer begynne å telle og den vil fortsette å telle helt til du fører den aktuelle turen på ordren. Når turen føres vil det automatisk bli generert antall timer fra du stoppet til du førte turen. Dette krever dermed fortløpende føring når er ferdig på aktuelt sted.
OBS: Anbefales kun for viderekomne brukere
Reisetid: Her kan man legge inn en egen timekategori for reisetid, dersom man opererer med det. Beregnes basert på tidsbruk på kjøreturen og ikke distanse.
Koble sammen ViaTracks og SpeedyCraft
For at de ansatte skal kunne bruke dette systemet i SpeedyCraft Mobile må de ha lagt inn brukernavn/passord på sin bruker enten i SpeedyCraft Mobile eller i SpeedyCraft Admin.
SpeedyCraft Mobile
- Åpne SpeedyCraft Mobile
- Gå til Viatracks
- Logg inn
