I tillegg til feilretting og mindre forbedringer har vi lagt ut ny versjon av SpeedyCraft Admin WEB med følgende nye funksjoner:
1) Legge til skjema på ordre
2) Eget datofilter i Timeliste
3) Forhåndsdefinert utvalg for Ansatt / Dato i timeliste
4) Redigering av Timekategorier
5) Timekategori kan ha egen ID for eksport til lønn
6) Timeliste har filter for timekategori
7) Eksport til lønn fra timeliste (til Visma Lønn og Visma Enterprise)
1) Legge til skjema på ordre
Fra ordremeny/dokumenter er + knapp byttet ut med 2 knapper. En for å legge til skjema og en egen for å legge til filvedlegg:
Legg til gir en pop-up med mulighet for å velge skjema. Her har man mulighet for å søke (Gul ramme), merk et eller flere skjema (Rød ramme) og trykk på knapp Legg til (Blå ramme):
2) Datofilter i Timeliste
I timeliste har Dato Filter (Rød ramme) fått ny datovelger:
Trykk på denne gir følgende pop-up:
Øverste linje har forhåndsdefinert følgende valg:
- Alle timer
- Timer i dag (Dagens dato fra systemet)
- Denne uke
- Forrige uke
- Denne måned
- Forrige måned
- I år
- Egendefinert
Velger man en av disse forhåndsdefinerte valgene, vil perioden settes og datofilteret lukkes. Unntaket er hvis man velger Egendefinert. Intervallet vises i andre linje (grønn ramme) med antall dager som inngår i utvalget.
Man kan velge egendefinert intervall ved å klikke i kalenderen to ganger etter hverandre. Dette kan du gjøre både forover og bakover i tid. Perioden følger ditt valg, og Egendefinert blir markert. Velg Utfør for å benytte gjeldende periode som datofilter og lukke filtervinduet.
3) Forhåndsdefinert rapport i timeliste Ansatt / Dato
For enkelt å få en oversikt over hva den ansatte har ført av timer i en periode med sum per dag har vi laget en hurtigvisning for dette.
I eksempelet ser vi en ansatt med timer for Forrige Uke (Gul ramme). Hver enkelt dag får en totalsum per dag, men med detaljer under hver dato. "Timer" som er egentlig en kostnad (Inkluder i totalen eller ikke) teller ikke med i sum per dag.
Timekategoriene er identifisert med klokkesymbol for time og et seddelsymbol for kostnad (lilla ramme)
4) Redigering av Timekategorier
Under innstillinger (rød ramme) finnes det nå visning av timekategorier.
- Her kan man gjøre følgende:
- Sortere rekkefølge - Klikk og Hold på rad (Rød ramme) og flytt opp eller ned
- Velge om dette er "time" eller "kostnad" ved å huke av for Inkluder i totalen eller ikke (Hake betyr: Teller som en time)
- Velge om det er krav til kommentar når en benytter denne timekategorien
- Blokker oppdatering til eksternt system - denne bestemmer om integrasjonen skal droppe å hente timer av denne typen
5) Timekategori kan ha egen ID ved eksport til lønn
I timekategori-vinduet kan man nå sette eget nummer på timekategori i lønnsystemet (brukes ved eksport til lønn). Man kan ha flere ulike timekategorier som tilhører samme artikkel i lønnsystemet. Dette gjør at man nå står friere til valg av ID og likevel får til å eksportere timer til lønn fra SpeedyCraft.
I eksempelet under kan Timelønn og "Timelønn Service" ha samme lønnsartnummer ved eksport til lønn (Rød ramme)
6) Timeliste har filter for timekategori
I timeliste er det nå laget filter valg for timekategori (Rød ramme)
7) Eksport til lønn fra timeliste (Visma Lønn og Visma Enterprise)
I timeliste kan man nå sette opp et et utvalg av timer og eksportere disse til lønn.
Knappen for eksport er plassert oppe til venstre (Rød ramme):
Per i dag støttes formatene Visma Lønn (Fungerer også i Visma Payroll) og Visma Enterprise.
Velger man en av disse vil systemet ta tak i alle timer i utvalget, og legge en lønnsfil i nedlastninger (Rød ramme):
Dimensjoner i lønnseksport
Dersom man har avdeling og/eller prosjekt på timelinjenivå i eksporten, må det fra Innstillinger / Timekategorier / "Dimensjoner for timeliste" bestemme hvilke dimensjoner som er avdeling og hvilke som er prosjekt. Dersom man velger en dimensjon her (Grønn ramme), vil denne bli med i lønnsfila.
