I tillegg til feilretting og mindre forbedringer har vi lagt ut ny versjon av SpeedyCraft Admin Web 2 med følgende nye funksjoner:
- Opprette ny ordre
- Ny meny for ansatte og oppsett av mobile enheter
- Fane for notater på ordre
- Fane for punkter på ordre
- Oppsett av avtaleintegrasjon med Microsoft365
1) Opprette ny ordre
Dersom det er gitt rettigheter til dette, så kan man nå opprette nye ordre i SpeedyCraft Admin. Oppsettet her avhenger av om integrasjonen tillater nye ordre fra SpeedyCraft.
Velg pluss-knapp (rød ramme) og fyll ut pop-up.
Her velger man først kunde og fyller så ut de opplysninger som ønskes. Merk at kundeadresse foreslås som Arbeidssteds-adresse (Rød ramme). Trykk på legg til (Grønn ramme) når opplysninger er komplette.
2) Ansatte BETA
Vindu for ansatte og mobile enheter er nå i nye Admin WEB. Vi har valgt å kalle dette for Ansatte BETA da det foreløpig mangler funksjonalitet for å opprette brukere for SCWeb (timeregistrering), Admin Web og det å overstyre epostadresser for Microsoft365 integrasjon.
Det viktigste i Ansatte BETA er å kunne knytte ansatt mot riktig mobil enhet. Dette er vist i en egen artikkel: SC Admin Web: Legge til / Endre mobil enhet for en ansatt
I Ansatte kan man vedlikeholde en rekke opplysninger (Grønn ramme) for hver medarbeider, der noen er begrenset av innstillinger i SpeedyCraft eller avhengig av integrasjon). Dette gjelder blant annet brukerprofil, kontaktinfo og lignende. Ikke alle integrasjoner har avdeling integrert med SpeedyCraft, så dette feltet kan være tomt av den grunn.
Skal du legge til nye brukere vil lisenser i bruk vises (Gul ramme)
Det er en egen underfane som viser synkroniseringslogg for den enkelte bruker (Rød ramme) - det vil si synkronisering fra mobil-enhet inn mot server:
I Ansatte er det også en egen fane Ordre (Lilla ramme) som viser hvilken ordre bruker er deltaker på. Her kan man også trykke på link i ordrenummer-feltet (Grønn ramme) for å åpne denne ordren i en ny fane.
3) Ordre - ordrenotater
Ordre har fått en egen fane for notater, der man kan se alle notater på ordre. Notater sendt fra Admin vil få "Saksbehandler" som avsender. Notater som kommer fra mobil enhet vil ha den aktuelle ansattes navn tilknyttet.
Nye notater skrives inn nederst (Rød ramme) og lagres ved å trykke send (Grønn ramme). Det er også mulig å slette notater (Søppelbøtte-knapp i gul ramme).
4) Fane for punkter
Tilsvarende er det en ny fane for punkter. I denne fanen kan man se aktuelle punkt på valgte ordre og mulighet for å legge til nye. Når ordren er satt opp med punkter må man velge punkt ved føring av timer og produkter. Om punkter støttes er avhengig av integrasjon mot ditt ordre/økonomisystem.
Man kan i dette vinduet legge til nye punkt (Rød ramme). Her skriver man da nr. og breskrivelse. Et punkt kan settes ferdig ved å trykke i boks for ferdigstatus (Grønn ramme) og et punkt kan slettes ved å markere en rad og trykke på sletteknapp (gul ramme).
5) Oppsett av avtalesynkronisering med Microsoft365
Selve integrasjonen ble laget i forbindelse med release i oktober 2022. Da måtte Devinco support bistå med oppsett av dette for de som kjører SpeedyCraft i skyen. Nå er funksjon for oppsettet tilgjengelig under tannhjulet / hovedinnstillinger / avtalesynkronisering
Her kan man sette opp integrasjon ved å trykke knapp for å logge inn (Rød ramme):
I vinduet velges det enveis- eller toveis-synkronisering, alle avtaler eller kun SpeedyCraft-avtaler. I tillegg kan man laste ned en brukerliste (Grønn ramme) som gir deg oversikt over hvilke brukere det er treff på mellom SpeedyCraft og Microsoft365.