OM VIATRACKS
ViaTracks er en komplett elektronisk kjørebok som tilfredsstiller myndighetenes krav til dokumentasjon
av kjøring med yrkesbil. ViaTracks kan også benyttes til sporing av andre typer mobile enheter i
elektroniske kart, som f.eks. maskiner, containere, vogner og marine fartøy. Det er ingen behov for
manuell betjening av ViaTracks når enheten er montert. Det er heller ingen behov for lokal installasjon
av programvare for å hente ut og bearbeide dokumentasjon av kjøringen.
ViaTracks registrerer automatisk informasjon fra en GPS-mottaker. Enheten slår seg automatisk på ved
bevegelse i kjøretøyet, for eksempel ved at man åpner en dør. Etter en tids stillstand, slår den seg av.
Posisjoner og tilhørende informasjon lagres lokalt i ViaTracks-enheten og sendes porsjonsvis inn til en
sentral server via mobilnettet. Serveren bearbeider og tilrettelegger for innhenting av informasjon i et
webgrensesnitt.
Noen kunder / avdelinger opererer med hele bilparken eller enkelte kjøretøy som disponeres av flere
sjåfører. Disse sjåførene kan få et nøkkelanheng som registrerer kjøring mot den relevante sjåføren,
såkalt «Automatisk Føreridentifikasjon - AFI». Alternativt kan kjøretøyene ha en kort-leser for
sjåførenes RFID kort.
ViaTracks Web https://viatracks.devinco.com/ presenterer løpende all informasjon som er sendt inn fra
ViaTracks-enheten til serveren. Nettsiden er et svært fleksibelt verktøy hvor en kan sortere turene, legge
til eller endre formål med turen og krysse av om turen er privat eller i tjenesteøyemed. Den inneholder
også en kartfunksjon med visning av turer i et kartgrensesnitt. Kjøreturen med tilhørende informasjon
kan skrives ut eller lagres for senere dokumentasjon.
Dersom man benytter SpeedyCraft eller MobileWorker mobilt ordresystem, så kan ViaTracks
elektroniske kjørebok integreres med disse.
✓ ViaTracks sender kjørte km og bompenger automatisk til valgt arbeids-ordre, for
kostnadskontroll eller eventuell viderebelastning til kunde.
✓ SpeedyCraft / MobileWorker sender prosjektnummer og tittel på arbeids-ordren tilbake til
kjøreboken. Dette forenkler dokumentasjon for yrkesturer og sikrer komplett kjørebok etter
skatte-myndighetenes krav.
«ViaTracks Find» kommuniserer trådløst med ViaTracks elektroniske kjørebok. Dette gir full oversikt
over hvilke verktøy og utstyr man har i bilen, på de ulike arbeidsstedene eller på lager.
INNHOLDSFORTEGNELSE
- INNLOGGNING/TILGANG
- KOM I GANG MED VIATRACKS/BRUKERE
- OPPRETTE/ADMINISTRERE KJØRETØY
- ADMINISTRERING AV TURER
- RAPPORTER
- POI (POINT OF INTEREST)
- UTSTYR
- SYSTEMINNSTILLINGER
INNLOGGING/TILGANG
For å få tilgang til ViaTracks sin web løsning må du få en epost fra Devinco som ser slik ut:
Trykk for å bli sendt til denne siden:
Her setter du eget passord som inneholde følgende:
- Minimum en stor og en liten bokstav
- Et nummer mellom 0-9
- Minimum 8 tegn
- Passordet må være likt i begge rutene
Om alt er har lagt inn riktig vil det se slik ut:
Når du bekrefter eget passord blir du sendt til innloggings siden. Brukernavnet ditt vil være forhåndsutfylt.
Skriv inn eget passord og logg inn.
KOM I GANG MED VIATRACKS/BRUKERE
Når du logger inn for første gang kommer du til oversikten over turer som vist under:
Denne oversikten vil være tom for data om man logger inn for første gang.
Når man skal komme i gang med ViaTracks er det best at brukere opprettes først.
I menyen til venstre finner du funksjonen for brukere:
Etter du har trykket over brukere vil denne oversikten dukke opp.
Til venstre har du en tabell visning hvor informasjon man oppretter vil være synlig.
Detaljevinduet til høyre i bildet er hvor man oppretter og redigerer brukere.
For å opprette en ny bruker trykk som du finner oppe til venstre i oversikten.
Detaljvinduet til høyre vil da bli tomt og klar for utfylling:
Felt som er markert med * er obligatoriske og må fylles ut for at ny bruker skal kunne opprettes
Legg inn all relevant informasjon du trenger for brukeren og trykk som nå vil være tilgjengelig nede til høyre i detaljevinduet.
Fanene tilgangsstyring og tilleggsfelt er beskrevet i artikkelen som går gjennom ViaTracks sine systemsinnstillinger.
Her er en video gjennomgang av brukere: