Overføring av timesaldo ved opprettlese av nytt år i UØ
Når det er opprettet nytt år i Uni Økonomi, er det viktig at timesaldo blir overført til det nye året. Åpne TimeregV3 i siste år og veiviseren for overføring av data fra forrige år vil komme opp automatisk. veiviser Etter at overføring er gjennomført må alle brukere av timereg logge seg ut/inn igjen for å få tilgang til å føre/behandle timer fra siste opprettede år i Uni Økonomi. All videreføring av timer skal skje i siste opprettet år, dette gjelder også timer for forrige år.
Periodelåsing
Hvis man ønsker å låse periode/år for timeføring, kan dette gjøres her: faste-reg-periodelas
Oppdatere Fleksitid saldo/timebank
Når man fører timer i 2016 med dato for 2015, er det viktig å oppdatere flekssaldo inntil alle timer for 2015 er ført. Dette fordi føring av timer på 2015 vil kunne påvirke saldoen som ble overført til 2016 når nytt år ble opprettet. Du oppdaterer flekssaldo i siste år, gå i timereg – fil – import/eksport – hente fjorårstall – overføre saldo fleksitid. overf-fleksitid Denne funksjonen kan kjøres flere ganger.
Overføring av timer til lønn for tidligere år
Overføring av timer til lønn skal alltid skje i siste opprettet klientår. Kontroller at det finnes en lønnskjøring i 2015 med status «klar». I overføringsbildet velger man hvilket klientår timene skal overføres til, her 2015, og lønnskjøring i lønn vil være tilgjgelig i utvalget: nytt-aar NB! Lønnsoverføringsbildet «husker» utvalg fra sist kjøring, så det er viktig å kontrollere at det overføres til korrekt år ved neste lønnsoverføring.
Timer som skal faktureres i fjoråret
Ordre, Timer som skal faktureres med dato 2015 må først overføres til ordre i 2016. Åpne ordrebildet og velg funksjon for «hent timer til ordre». overfore-ordre Når timene er overført til ordre, går man inn i forrige år og fakturer ordren som normalt. Fakturakjøring, timer som skal faktureres i 2016, faktureres som før ved å kjøre fakturakjøringsfunksjonen i timereg og overfører timer til faktura. overf-ordre-fakturakj Noter ordrenummer.