Denne guiden gir en oversikt over oppsett/installasjon og bruk av integrasjon mellom
MobileWorker (heretter kalt MW) og Visma eAcconting (heretter kalt VeAcc)
Disse registrene synkes:
Visma eAccounting Mobile Worker Sync
Prosjekt Prosjekt MW til VeAcc
Kunder Kunder VeAcc til MW
Produkter Varer VeAcc til MW
Produkter Time,tillegg,utlegg VeAcc til MW
Dimensjon Ordre MW til VeAcc
Oppsett:
Du trenger:
- Aktiv klient i VeAcc.
- Aktivt abonnement i MW.
- Integrasjonen leveres av ConnectMyApps, så du trenger også et aktivt abonnement hos dem.
https://www.connectmyapps.com/
I VeAcc må du først aktivere utvidelsen for API grensesnittet.
Det gjøres her:
Logg inn på ConnectMyApps.
Legg til applikasjonene "Visma aAccounting" og "Mobile Worker" under Applikasjoner, og test koblingen.
Gå på Workflow, og velg "Legg til". Her skal du legge til totalt 5 synkroniseringer, og du kan velge å kjøre dem manuelt, eller automatisk hvert 5. minutt.
Synke prosjekter fra MW til VeAcc.
Prosjekter kan kun synkes en vei, fra MW til VeAcc.
NB: Det er påkrevd at det opprettes ordrer i MW for å kunne føre timer.
Et prosjekt kan inneholde flere ordrer for ulike formål, og med ulike kunder om ønskelig.
Synke ordre fra MW til VeAcc
I VeAcc vil ordre dukke opp under valgt dimensjon, lag gjerne en dimensjon som heter Ordre.
Ordre kan kun synkes en vei, fra MW til VeAcc.
Synke kunder fra VeAcc til MW.
Kunder kan kun synkes en vei, fra VeAcc til MW.
Synke varer og timetyper fra vareregistre fra Visma til MW.
Varer kan kun synkes en vei, fra VeAcc til MW.
Synke fakturerbare timer i MW til VeAcc.
Disse vil fremkomme under Salg – Faktura – Utkast i VeAcc.
Timene må være godkjent i MW for å komme med i synk.
Varer og timearter:
Alle varer og timetyper i MW, er varer i VeAcc.
På varen du ønsker å ha tilgjengelig i MW, skriver du inn i feltet «Produktnavn engelsk» hvor du ønsker produktet skal dukke opp i MW.
NB: skriv alt med små bokstaver.
Bruk disse 4 definisjonene: timer, utlegg, tillegg, varer.
Ansatte:
Ansatte opprettes direkte i MW, med navn og e-post adresse.
VIKTIG: Ansattnummer må være likt som i lønnsprogrammet dersom det skal foretas en filoverføring av lønnsinformasjon.
Timer generelt går kun over til faktura, og ikke til lønn. Alternativt kan lønnskjøringmodulen i MW settes opp med eksportfil mot bl.a. Hult og Lillevik. Se egen manual for denne funksjonen.