Følgende guide gir en oversikt over oppsett/installasjon og bruk av integrasjon mellom
Mobile Worker (heretter benevnt som MW) og PowerOffice Go (heretter benevnt som POG).
Disse registrene synkes:
|
PowerOffice Go (POG) Kontakter - Ansatte |
Mobile Worker (MW) Ansatte |
Synk retning POG til MW |
Oppsett:
Du trenger:
En aktiv klient i POG og API-nøkkel til denne klienten.
Nøkkelen kan lages i POG under Innstillinger - Utvidelser.
Du trenger også aktivt abonnement i MW.
Logg inn på linken nedenfor med ditt brukernavn og passord i MW.
Kun administrator brukere har tilgang til denne funksjonen.
http://integrations.mworker.com
Velg å Endre i POG synken
NB velg den som heter "PowerOffice Go (V2)
Legg inn API-nøkkel for POG,
MERK: API-nøkkel fra MW som er automatisk fylt ut, må endres dersom den som aktiverer synk ikke skal være en administratorbruker i selsapet. (se nederst)
Trykk så Kobling
Du må aktivere hvert register du vil synkronisere, og hvorvidt den skal kun synke èn vei eller begge (for de registrene hvor dette er tilgjengelig).
Du kan også avgjøre om du vil synke manuelt, eller om det skal kjøres automatisk i faste intervall.
Prosjekt
Denne synken går begge veier (om du ikke velger noe annet).
Dersom prosjektet opprettes i POG og det legges på en prosjektleder, er det et krav at prosjektleder i POG også må være en ansatt/bruker i MW, og vedkommende må ha rettighet til å være Ansvarlig i MW.
Dette defineres på ansattkortet i MW.
Ordre
Denne synken går begge veier.
Ordre i MW tilsvarer delprosjekt i POG.
Timer kan ikke registreres direkte på prosjekt i MW, men mot en ordre i prosjektet. Det er derfor påkrevd å opprette delprosjekt (i POG) eller ordre (i MW) for å kunne registrere timer.
Et prosjekt kan inneholde flere delprosjekter/ordrer, som også kan stiles til ulike kunder i ett og samme prosjekt..
Det er også mulig å synkronisere ordre-avdeling.
Dersom delprosjekt opprettes i POG er det noen krav:
- Delprosjektet må ha kunde tilknyttet.
- Prosjektleder i POG må være en ansatt i POG og tilknyttet aktiv bruker i MW og
må ha rettighet til å være ansvarlig. Det defineres på ansattkortet i MW.
Vare
Varer MÅ opprettes i POG og synkes ut til MW.
Timearter
Disse må opprettes som aktiviteter i timemodulen til POG
De skal ikke lønnes eller faktureres fra POG men er kun ment for å få timekostnad i prosjektrapporten i POG,
Ordrelinjer
Fakturautkast/ordre som er opprettet på ett delprosjekt i POG kan sende varelinjene til MW som vareforbruk.
NB for å kunne aktivere denne må det opprettes en "dummy vare" som MW kan bruke til evnt tekstlinjer i fakturakladd i POG.
Timeføring
Godkjente timer i MW vil sendes til POG timemodul og være tilgjengelig som kostnad i prosjektrapporten.
NB! Timer vil likevel lønnes og faktureres fra MW sin eksportmodul.
Opprette API-nøkkel for integrasjonen i MW
Logg inn på nettsiden til MW som Administrator.
Gå på brukerikon (helt til høyre i toppmenyen) og velg Innstillinger.
I menyen til venstre finner du Registre og API nøkler.
NB! Nøkkelen MÅ kopieres med en gang da den ikke kan hentes frem senere.
Velg "Legg til" og velg Eksternt system = PowerOffice Go, sett gjerne PowerOffice GO som navn på API-nøkkelen
Nøkkelen som nå kommer frem må kopieres umiddelbart, og legges inn i synk-innstillingene som vist over.
Sjekke status dersom synk feiler
Du kan se status på de ulike elementene i synken.
Det er også mulig å sortere på registeret du ønsker å sjekke.
Synk kan tvinges til å kjøre omgående.
Det er også mulig å tvinge synk av det enkelte register omgående under Innstillinger
Dersom statusen på elementet er merket med en rød prikk kan du ved å holde over få beskrivelse av hva som er feil i synken.
Her er eksempel på en feil ved ordre opprettet i POG:
Synk retning viser import til MW.
Statusen sier det mangler kunde eller kunde eksisterer ikke i MW.
Sjekket ordre i POG og denne lå uten kunde.
Ved å legge kunde på ordren i POG og synke på nytt vil denne da komme inn uten feil.
TIPS: Noen ganger må det kanskje gjøres en liten endring i navn (prosjekt, ordre, kunder, ansatt, vare) for å framtvinge en oppdatering av dataene i mellom Mobile Worker og POG. Synken tar da tak i disse og sender over.
MERK:
Fra Pog til MW
Ordre og prosjekter i POG som er merket som «Ferdig» eller «Arkivert» tas ikke med i synk til MW.
Fra MW til POG
«Sist endret» dato/tid bestemmer om data sendes over til POG. Dvs. at det må være gjort en endring senere enn siste synk tidspunkt. Det er ingen filtrering basert på status fra MW