Merknad: For å kunne legge til ViaTracks-turer i SpeedyCraft må integrasjonen mellom ViaTracks og SpeedyCraft være satt opp. Se: Koble sammen ViaTracks og SpeedyCraft
Det finnes to metoder for å føre kjøring på ordre fra ViaTracks:
Metode 1: Føre fra timeføringsbildet på ordre
Velg en ordre og trykk på timer:
Når du står i timeoversikten må du trykk på + tegnet øverst i høyre hjørnet. I det nye bildet vil du kunne trykke på to ikoner øverst i høyre hjørnet som brukes til å hente frem kjøring til ordren:
Ikon med bil og pil henter kun den siste kjørte turen, mens ikonet med bil og 3 rubrikker henter opp turer fra de siste 7 dagene og der kan man huke av turene man ønsker å overføre til ordren.
Metode 2: Føre fra ViaTracks-valget i hovedmenyen
Velg ViaTracks nederst i hovedmenyen:
Du vil da få opp en oversikt over alle turer kjørt den siste måneden. Du kan velge periode og hvilke turer som skal synes via filterknappen:
Trykk på en tur for å komme inn i "turinformasjons-vinduet":
De tre nederste knappen står for selve føringen av turen mot ordre.
Dersom man har en ordre som står som aktiv kan man trykke på denne for å få inn ordrens beskrivelse og nummer som formål på turen. Deretter må man trykke på "Overfør til ordre"-knappen hvis man ønsker å få generert kostnader på ordre.
Det samme gjelder "Søk etter ordre" hvis man ønsker en ordre annen en den man står aktivt i. Da må man søke opp ordren man skal ha, velge den og til slutt trykk "Overfør til ordre".
I dette vinduet kan man også skrive inn egendefinert formål, sette turen som privat og endre start/stoppsted. Man kan også godkjenne turen (Brukes kun for egen oversikt for filtrering).
Informasjon:
Avhengig av hvordan integrasjonen er satt opp så vil man få de riktige timekategoriene på ordren når turen overføres. Det finnes mange måter å sette opp dette på. For eksempel:
Kilometerbasert: Fører antall kilometer på en timekategori for kilometer.
Turbasert på distanse: Fører X antall stk. per tur, gjerne med begrensning på distanse.
Sone-inndelt: Flere soner fordelt på ulike distanser med forskjellige priser og timearter.
Blandet: Både stykkpris og kilometer.
Dette sette opp i SpeedyCraft Admin > Systemoppsett > ViaTracks. Ta gjerne kontakt med support for hjelp med dette oppsettet.