I den här guiden ska vi gå igenom den nya ViaTracks-appen. Appen har byggts om för en bättre och snabbare användarupplevelse.
Introduktion
Den nya appen bygger vidare på funktionaliteten du känner till från ViaTracks, men med ett antal förbättringar.
Här får du:
- Förbättrad hantering av resor och utrustning – filtrering, sortering, redigering, svepfunktioner och ny förarvy.
- Utökad historik – nu kan du hitta resor längre tillbaka i tiden än den nuvarande 45-dagarsgränsen.
- Fler filtreringsalternativ – använd både standard och personliga filter – precis som i webbapplikationen.
- Anpassade utrustningsegenskaper – nu även tillgängliga i appen.
- Utrustning utan Find bricka – visas nu i appen, så att du kan hantera all utrustning även det du inte märker upp med en find bricka för bättre kontroll i både webben och appen.
- Ny design – i linje med Devincos visuella profil, med stöd för ljust/mörkt läge.
- Fler tilläggsfunktioner – bildvisning av enheten, batteri- och servicemeddelanden, länkar till hjälpcenter och kartsökning. Vi uppdaterar löpande med nya funktioner.
- Snabbare prestanda och fullständig roll-/rättighetshantering – identiskt med webbapplikationen, för bättre kontroll.
Installation och uppdatering
Den nya ViaTracks-appen ska uppdateras automatiskt om inställningen på din mobil tillåter det. Om du inte har fått den nya ViaTracks-appen automatiskt måste du uppdatera den manuellt via Google Play eller App Store.
Du kan enkelt göra detta genom att söka efter ViaTracks Mobile i en av respektive appbutiker och trycka på uppdatera.
ViaTracks-appen kommer sedan att uppdateras till den nya versionen.
Inloggning första gången
När du öppnar den nya ViaTracks-appen för första gången måste du logga in igen med din ViaTracks-användare. Om har glömt ditt lösenord - Klicka på glömt lösenord och uppdatera det.
Resor
Efter inloggning visas reseöversikten:
Här ser du alla registrerade resor:
- Standard användare ser endast sina egna resor
- Administratörer ser tjänsteresor för alla fordon
Du kan:
- Filtrera resor
- Markera resor som privat eller i tjänst
Se detaljer för varje resa
Ändra typ av resa
I den nya versionen av ViaTracks Mobile kan du snabbt ändra typ av resa direkt från reseöversikten utan att öppna varje enskild resa.
Så här fungerar det:
- Öppna reseöversikten i appen.
- Hitta den resa du vill ändra.
- Svep över resan:
👉 Svep åt höger för att ställa in resan som Privat
👈 Svep åt vänster för att ställa in resan som Tjänsteresan
💡 Tips:
Använd svep för att snabbt uppdatera flera resor utan att öppna dem individuellt.
Se detaljer för en resa
- Tryck på önskad resa i listan.
- Du ser detaljer som förare, karta och reseinformation.
- Scrolla ned för att se:
- Syfte
- Kostnader
- Typ av resa (privat/tjänsteresa)
Tryck på Lägg till kostnader för att ange kostnader för resan.
Lägg till kostnader
I reseinformationen kan du ange alla utgifter som hör till en specifik resa.
Detta gör rese kontot komplett, och du behöver inte ange utgifter manuellt senare.
Så här lägger du till utgifter till en resa:
- Gå till Resor i huvudmenyn.
- Tryck på den resa du vill lägga till utgifter för.
- Scrolla nedåt i reseinformationen tills du hittar avsnittet Utgifter.
- Tryck på knappen Lägg till utgifter.
Registrera utgifterna:
Ett nytt fönster öppnas där du kan fylla i informationen om kostnaderna:
- Typ av kostnad: välj från listan (till exempel parkering, drivmedel, traktamente, annat).
- Antal / km
- Pris / Belopp: ange utgiftsbeloppet
- Datum: ställs automatiskt in på resans datum, men kan ändras vid behov.
- Kommentar: lägg till en kort kommentar, t.ex. "parkering läggs på order".
Tryck på Spara när du är klar.
💡 Tips:
Systemet registrerar automatiskt vissa utgifter:
Trängselskatt, infrastrukturavgift hämtas direkt från fordonets platsdata.
Du behöver därför bara ange andra typer av utgifter manuellt – till exempel parkering, bränsle eller traktamente.
Kartvisning
Du kan enkelt se en visuell representation av resan på kartan för att få en bättre överblick över rutten.
Så här öppnar du kartvyn:
- Gå till reseöversikten i appen.
- Tryck på den resa du vill titta på mer i detalj.
- Tryck sedan på kartvyn i resedetaljerna.
I kartvyn kan du se:
- Hela rutten som fordonet har kört, markerad med en tydlig linje på kartan.
- Startpunkt och stopppunkt, som är markerade med symboler och färger
- Tidsstämpel för start och varaktighet
- Adressinformation
- Zooma in och ut för att se fler detaljer eller få en bättre överblick.
- Typ av resa (privat/tjänst)
💡 Tips:
Använd kartvyn för att kontrollera att resan är korrekt registrerad innan du ändrar syftet eller lägger till kostnader.
Resurser (Find)
Välj Resurs i menyraden längst ner för att visa registrerad utrustning.
Här ser du en lista över ditt företags enheter.
När du trycker på ett objekt ser du detaljer:
- Vilken Find-bricka den är kopplad till
- Bild av utrustningen
- Senaste position på kartan
- Typ av utrustning
- Avdelning
- Användarinformation
- Övrig information
- Varning
- Underhåll
- Bild och dokument
Se all utrustning på kartan
Utrustning i kartan ger dig en visuell översikt över var all din registrerade utrustning finns. Detta är särskilt användbart för att hitta maskiner, verktyg ute i fält.
- Gå till fliken Utrustning längst ner i menyraden.
- Se till att du är i utrustningsöversikten (listan över all registrerad utrustning).
- Tryck på kartikonen 🗺️ längst upp till höger på skärmen.
Då visas den senaste platserna för ditt företags utrustning.
Detta är vad du ser i kartvyn:
När du öppnar kartan ser du en karta med markörer för varje registrerad utrustning i företaget.
Varje markör visar:
- Utrustningens senast kända plats
Om du trycker på en markör visas ett litet informationsfönster med mer information:
- Utrustningens namn och registreringsnummer
- Avdelning
- Plats
- Tid för senaste uppdatering
- Möjlighet att öppna utrustningsinformationen direkt därifrån
Använda kartan:
- Zooma in/ut för att se detaljer eller få en översikt över flera platser.
- Dra kartan med fingret för att navigera till andra områden.
Använd filterfunktionen för att bara visa specifika utrustningstyper eller platser.
💡 Tips:
- Om du inte ser all utrustning på kartan, se till att du har valt rätt företag eller avdelning i appens inställningar.
- Du kan också använda kartvyn för att planera upphämtning eller service genom att se vilka enheter som är nära varandra.
- Tryck på en utrustning direkt på kartan för att öppna utrustningsinformation utan att gå tillbaka till listan.
Rapporter
ViaTracks gör det enkelt att skapa körrapporter baserade på registrerade resor.
Rapporterna kan användas för löner, ersättningar, redovisning eller kontroll av fordonsanvändning.
Så här genererar du en körrapport:
- Öppna Rapporter i huvudmenyn.
- Välj rapporttyp.
- Välj rapportfilter.
Tryck på Begär rapport.
Rapporten genereras automatiskt och skickas till din e-postadress.
Sammanfattning
- Bättre översikt och kontroll över resor och utrustning
- Enklare vardag med smartare funktioner och supportverktyg
- Möjlighet att arbeta sömlöst över webb och app
- En modernare, snabbare och mer användarvänlig upplevelse
- Uppdatera appen manuellt om den inte uppdateras automatiskt
- Logga in för första gången efter uppdatering
- Använd svep för att snabbt ändra typ av resa
- Hitta all utrustning i kartvyn via kartikonen
Support
Om du upplever några problem med appen, vänligen kontakta:
Devinco support
📧 support@devinco.com
📞 +46 010-550 89 20