[Planlagt release: Uke 45 ]
Sammendrag
I denne versjonen introduserer vi flere nye funksjoner, blant annet muligheten til å eksportere utgifter i et format som kan importeres direkte i Visma Payroll. Det er også lagt til mulighet for å laste ned skademeldinger som PDF og nye informasjonsfelt for kjøretøy og brukere. Vi har i tillegg gjort flere forbedringer i oversikter og rapporter, samt rettet feil knyttet til POI, varslinger og utslippsrapporter.
Nyheter i denne versjonen
Visma Payroll – kobling av utgifter til lønnsarter
Det er lagt til et nytt menyvalg under Turinnstillinger for oppsett av Visma Payroll. Her kan du koble ViaTracks sine utgiftstyper til tilhørende lønnskoder-er i Visma Payroll.
Tabellen viser ViaTracks kostnadnummer, beskrivelse og lønnskode.
Tabellen kan redigeres direkte, og endringer lagres automatisk.
Under Turer og Rapporter er det lagt til et nytt rapportalternativ som lar deg laste ned rapporter i Visma Payroll-format, klare for import.
Skjermbildet viser Visma Payroll som ny funksjon i webappen.
Skjermbildet viser Visma Payroll som et rapport valg.
Skademeldinger – last ned som PDF
Det er nå mulig å laste ned skademeldinger som PDF eller som en forenklet versjon i Excelformat.
Skjermbildet viser eksportmuligheter for skademeldingsfunksjonen .
Spenning på ViaTracks enheter
Under Innstillinger → Fysiske enheter → ViaTracks enhet er det lagt til to nye kolonner som viser:
Sist registrerte eksterne spenning.
Sist registrerte systemspenning.
Skjermbildet viser to nye kolonner i ViaTracks enhet tabellen.
Siste innlogging på enhet
Det er lagt til en ny kolonne under Brukere som viser dato og klokkeslett for når brukeren sist logget inn på en enhet. Kolonnen er deaktivert som standard, men kan aktiveres via kolonnevelgeren.
Skjermbildet viser en ny kolonne som kan aktiveres via kolonnevelgeren (1)+(2) . Kolonnen viser dato og klokkeslett for brukerens siste innlogging (3).
Obligatorisk formål på yrkesturer
Under Kjøretøy → Oppsett er det lagt til en innstilling for å kreve obligatorisk formål på yrkesturer. Når en tur endres fra privat til yrkestur, må formål fylles ut. Denne funksjon er tilgjengelig kun for yrkesbiler.
Skjermbildet viser en avkrysningsboks som kan aktiveres for å kreve at brukeren angir formål for alle yrkesturer.
Servicekommentar
Under Kjøretøy → EU-kontroll/Service er det lagt til et nytt felt for servicekommentar. Her kan man legge inn tilleggsinformasjon, for eksempel hvor man har serviceavtale, rapportkode eller dekktype.
Skjermbildet viser et nytt felt der man kan legge inn tilleggsinfo.
Forbedringer
Kjøretøy
Biodiesel er lagt til som en ny drivstofftype. Denne registreres automatisk når kjøretøydata hentes fra Statens vegvesen.
I Kjøretøy tabellen (hovedoversikten) er det lagt til en ny kolonne for finansieringstype. Kolonnen kan aktiveres via kolonnevelgeren.
Skademeldinger
Hovedoversikten har fått tre nye kolonner:
Type hendelse
Hvor er skaden lokalisert?
Alvorlighetsgrad
Utslippsrapporter
- Det er lagt til summering av varighet og antall turer for valgt periode.
Turer
Hovedoversikten viser nå summering av CO₂-utslipp og energiforbruk.
Ved registrering av utgifter av typen Passasjer eller Tilhenger fylles feltet Antall/km automatisk ut med turens distanse.
Rapporter
Det er lagt til summering i rapporten for kjøregodtgjørelse.
Kolonneoverskrifter som viser kilometer, er oppdatert med «km» for å gjøre det tydeligere hva verdiene representerer.
Brukeropplevelsen
- Periodevelgeren har fått et nytt brukergrensesnitt som gjør det enklere å velge ønsket periode.
Feilrettinger
POI: Nye interessepunkter (POI) ble ikke vist i kartet når man skulle kontrollere plasseringen før lagring. Dette er nå rettet.
Varslinger: E-postvarsling om EU-kontroll ble sendt til for mange brukere. Dette er nå rettet.
Utslippsrapporter: Rapporten for utslipp fordelt på formål kunne feile. Dette er nå rettet.