Innledning
SpeedyCraft - SiteMonitor integrasjonen vil ivareta lovkravet vedrørende føring av elektroniske mannskapslister.
Timeføring i SpeedyCraft overføres som aktivitet i SiteMonitor. Dette gjør at man da automatisk føres inn på prosjektets mannskapsliste for den aktuelle dagen. Dermed utnyttes data i SpeedyCraft til å også fylle behovet for lovpålagte mannskapslister.
Timene vil være prosjektstyrt slik at flere ansatte kan føre timer mot det samme prosjektet. Vi gjør oppmerksom på at hvis andre selskaper er involvert i prosjektet så må fullskala versjonen av SiteMonitor benyttes for å få en komplett mannskapsliste.
Oppsett
- Logg inn i SiteMonitor webside og gå til firmainformasjon. Velg Activate for integrasjon til SpeedyCraft. Kopier API-nøkkelen som dukker opp til utklippstavlen (Ctrl-C)
- Åpne SpeedyCraft Admin og logg inn som administrator. (Krever SpeedyCraft Admin versjon 3.5.1 eller nyere)
- Gå til Systemoppsett - SiteMonitor
- Lim inn nøkkelen i feltet "SiteMonitor API-nøkkel"
Viktig informasjon om dataoverføring
- Alle aktive ansatte i SpeedyCraft kopieres til SiteMonitor. Dette gjelder kun ansatte som har følgende registrert i SpeedyCraft:
- ansattnummer
- e-postadresse
NB! Hvis enten ansattnummer eller e-postadresse mangler, vil IKKE den ansatte sendes til SiteMonitor, og da heller ikke timer/prosjekter fra vedkommende. Sjekk derfor dette i SpeedyCraft Admin - Ansatte og Mobile enheter, og fyll inn det som evt. mangler.
- hvis den ansatte finnes fra før i SiteMonitor med samme ansattnummer, vil den overskrives med info fra SpeedyCraft. Hvis den ansatte finnes fra før i SiteMonitor, men uten ansattnummer, blir den duplisert da det ikke finnes noen ansatt med samme ansattnummer. Det er derfor viktig å legge inn ansattnummer på ansatte i SiteMonitor hvis man skal sette igang integrasjonen på eksisterende kunde
- Timer ført i SpeedyCraft Mobile, SpeedyCraft Web timeregistrering eller i økonomisystem og er overført til SpeedyCraft vil bli sendt over til SiteMonitor, men kun hvis ansatt er overført (se ovenstående punkt)
- Ordre der timer overføres vil sendes som prosjekt inn i SiteMonitor.
- Ved endring av ordre i SpeedyCraft, vil endringen overføres til SiteMonitor når en ny timelinje på ordren er registrert
- Det er kun ordre med gyldig ordrenummer fra økonomisystem og beskrivelse (overskrift) som overføres til SiteMonitor. I praksis betyr det at ordre med SC-nummer blir ikke overført før de får ekte ordrenummer fra økonomisystem. Ordre uten beskrivelse eksporteres heller ikke, da disse ikke ville ha fått et prosjektnavn i SiteMonitor.