Tripletex er et skybasert regnskapssystem, og SpeedyCraft er integrert med Tripletex sin prosjektmodul. Denne integrasjonen krever Tripletex Komplett og logistikk basis, eller VVS/elektro-pakken.
Alle kunder som skal ha integrasjonen må installeres i SpeedyCrafts skyløsning (Azure).
Integrasjonsdetaljer
Grunndata
| Tripletex | SpeedyCraft | Kommentar |
|---|---|---|
| Kunder | Kunder | |
| Aktivitet | Timekategorier | Se Kommentar 1 |
| Ansatte | Ansatte | |
| Lager | Lager | Kun lagerlokasjoner, ikke beholdning |
| Produkt | Produkt | Se Kommentar 1 og 2 |
| Leverandør | Leverandør |
Ordre
| Tripletex | SpeedyCraft | Kommentar |
|---|---|---|
| Ordre | Ordre | Prosjekt i Tripletex kobles til ordre i SpeedyCraft (Se Kommentar 3) |
| Prosjektkategori | Ordretyper | |
| Ordrelinjer | Produktlinjer | |
| Timelinjer | Timelinjer | Flere linjer per ordre/timetype/dato i SpeedyCraft slås sammen i Tripletex |
| Ordredokument | Vedlegg | Vedlegg synkes til/fra nederste nivå i dokumentarkivet i Tripletex (Se Kommentar 4) |
| Ordredokument (PDF) | Skjema | PDF lastes opp til dokumentarkivet i Tripletex. Tripletex sitt skjemasystem støttes ikke (Se Kommentar 4) |
Kommentarer
Kommentar 1: ViaTracks
Kun aktiviteter som er gyldige i timelisten til en ansatt i Tripletex kan brukes.
For å registrere kilometer/bom fra ViaTracks eller SpeedyCraft, må dette settes opp i Tripletex med riktige timearter.
Kommentar 2: Synkronisering av eksterne produkter
Tripletex har to typer produkter:
-
Interne produkter: Knyttet til en bestemt Tripletex-klient (f.eks. en kunde).
-
Eksterne produkter: Felles produkter fra grossister, kan velges i Tripletex.
Når et eksternt produkt brukes, opprettes et internt produkt for kunden.
Oppsett: Klargjøre leverandør for synkronisering av eksterne produkter.
Kommentar 3: Opprette ordre i SpeedyCraft
Det er mulig å opprette ordre i SpeedyCraft, men dette krever spesifikke innstillinger.
Mer informasjon: Aktivere oppretting av ordre i SpeedyCraft.
Kommentar 4: Begrensning på vedlegg
-
Filstørrelsesgrense: 100 MB (100 000 000 bytes ≈ 97 657 kB).
-
Vedlegg synkes kun til nederste nivå i dokumentarkivet (mapper synkes ikke).
Kommentar 5: Tilgjengelige timetyper
Tripletex har mulighet for å opprette prosjektaktiviteter direkte på prosjekt. Disse aktivitetene er kun tilgjengelige for timeføring på det spesifikke prosjektet.
Viktig:
-
Timeføring styres av Tripletex, ikke SpeedyCraft.
-
Timetyper kan ikke variere basert på ordretyper i SpeedyCraft.
-
Brukerprofil i Tripletex må ha alle nødvendige timetyper synlige.
Detaljer for Ordre-/Prosjektintegrasjon
| Felt i Tripletex | Felt i SpeedyCraft | Kommentar |
|---|---|---|
| Nummer | AssignmentIDText | |
| Prosjektbeskrivelse | Jobbeskrivelse | |
| Navn | Beskrivelse | Hovedprosjekt-navn fra Tripletex synkes til SpeedyCraft |
| Kategori | Ordretype | |
| Leveransested | Adresse | Kundelokasjoner ikke integrert ennå |
| Startdato | Fra dato | |
| Sluttdato | Til dato | Må settes i Tripletex (ellers settes 7/7/7777 i SpeedyCraft) |
| Prosjektleder | Saksbehandler | |
| Deltakere | Deltakere | Endringer i Tripletex synkes til SpeedyCraft, men ikke omvendt |
| Klar til fakturering / Avsluttet | Ordrestatus ferdig | Når et prosjekt settes til "klar til fakturering" i Tripletex, settes ordren som "ferdig" i SpeedyCraft |
| Hovedprosjekt | Overordre | Hoved-/underprosjekthierarki synkes |