Det er i hovedsak to måter og føre overtidstimer på mellom SC og TT.
Føre antall arbeidstimer med overtid som tillegg VS. å føre antall arbeidstimer sammen med antall overtidstimer.
Eksempel hvor en ansatt jobber "10" timer på en ordre:
| Føre overtidstimer som tillegg | Føre overtidstimer som antall |
|
7,5 timer på arbeidstypen "Arbeid montør" 2,5 antall på lønnsart "overtid 50%" (kan kun føres i TT) |
7,5 timer på arbeidstypen "Arbeid montør"
|
Innhold i artikkelen
Føre overtidstimer som tillegg
Å føre overtid som tillegg er i dag standard metodikk i TT.
Men fører til dobbeltføring hvor den ansatte må inn i TT for å føre hvor mange av timene for dagen er for lønnsarten Overtid i tillegg til å føre antall timer.
Dette er fordi man ønsker å fakturere kunden for overtidsarbeid samt at den ansatte skal ha lønn for overtiden.
Eks. fra timeliste:
Føre overtidstimer som antall
Dette er den anbefalte og letteste metoden og føre overtid.
Den lar de ansatte føre alle timene i SC, og dropper føring mot lønnsart i TT.
Man vil endre på oppsettet og knytte arbeidstypen opp mot lønnsarten, slik at ansatte ikke trenger og føre dobbelt opp av overtid som en arbeidstype og en lønnsart.
Knytte lønnsart opp mot prosjektaktivitet
Dette er ikke en standard instilling i TT, og krever at TripleTex support aktiverer funksjonen.
Send for eksempel denne mailen til support@tripletex.no:
Hei.
Vi ønsker og få aktivert "Lønnsart timelønn" under Timelisteinnstillinger.
Mvh
Kunde
Etter at funksjonen er aktivert, åpne TripleTex og gå til:
Timeliste
-> Innstillinger
Sett lønnsarter på prosjektaktivetene for overtid
Sette opp lønnsarter
Når lønnsartene er knyttet mot prosjektaktivitetene, gå til:
Lønn
-> Lønnsinnstillinger
--> Lønnsarter
Velg lønnsarten som er knyttet mot arbeidstypen.
Bla ned til Lønnsinnstillinger:
Endre Prosentsats til å inneholde "antall + tillegg"
Eks:
50% overtid = 150 %
100% overtid = 200 %
Man trenger nå ikke lengere å føre tillegget for lønnsart i timelisten, da arbeidstypene for overtid nå er satt opp til å inneholde tillegget.
Eks. fra timeliste:
Timekategorier i SC
Åpne SC Admin og gå til Timekategorier
Aktiver Inkluder i totalen på overtidstimene:
Dette gjør at timene nå vil regnes som timer og ikke kostnader i SC sin timeliste.