Estimater på Mobil - timebudsjett og fremdrift – Devinco AS

I denne beskrivelsen viser vi hvor du finner og kan redigere timebudsjett pr ordre på mobilen.
Administrator har rettighet til å se/endre her. For andre brukere må det lages en tilleggsrolle for å åpne for dette. Rollen må så tildeles dem som skal kunne se og jobbe med dette.

Navigering

"Estimater" finner du ved å velge "Ordre" på menyvalget i bunnen av skjermen.

Se til (i toppen) at du står på den ordren du ønsker å jobbe med.

Her kan du redigere (blyant) eller se på endringslogg ... oppe til høyre.

Redigere budsjett

Legg inn nytt antall timer i budsjettet og eventuelt en ny ønsket varslingsgrense.
MERK: Det er påkrevd med kommentar på hvorfor det er foretatt en endring i budsjettet.

Det er mulig å legge inn begrensninger på timeregistrering ihht. budsjett.

Varsle brukere når budsjett er nådd.
Brukeren får varsel på mobilen om at budsjettet snart er nådd.
Blokker timeregistrering når budsjettet overskrides.
Brukeren kan da ikke legge inn flere timer enn det som ligger i timebudsjettet.

Redigere fremdrift

Fremdrift viser hvor langt en har kommet i en jobb/ordre ift. hva som er budsjettert. Dette må håndteres manuelt, dvs. en kan f.eks. med faste intervaller ta en evaluering av jobben og legge inn/oppdatere framdrift.

Legg inn dato for estimert fremdrift og fremdrift i %.
Du kan legge inn dato frem i tid dersom det er ønskelig å kontrollere forbrukt antall timer ihht budsjett mot en forventet fremdriftsplan.

Endringslogg

Du kan se på endringslogg via ... oppe til høyre.

Dette gir deg sporbarhet dersom noen har gjort endringer i estimat og/eller fremdrift.

Loggen viser dato for endring.
Hvilke verdier det er endret fra og til.
Du ser også hvem som har lagt inn endringen med kommentar.

Budsjett ved godkjenning av timer

Du kan navigere til "Godkjenning timer og budsjett" ved å velge ... "Vis mer" på menyvalget i bunnen av skjermen.

Det kan hende ved første gangsbruk, at du må logge deg inn. Logg da på med din vanlige bruker/passord.

Her får du en oversikt over prosjekt, ordre og evt. Team du står som ansvarlig på.

Velg et datoutvalg for timeliste.
Velg en av grupperingene Prosjekt, Ordre eller Team.

Her har vi valgt Prosjekt.

Du får en liste over prosjektene dine. Velg det aktuelle prosjektet du ønsker å se på.

Du får da en oversikt og liste på alle ordre i det aktuelle prosjektet.

Dersom du ønsker å kun se ordre som har oversteget varslingsgrense kan du ta utvalg her.

Velg sjekk budsjett og du kan her redigere timebudsjettet og varslingsgrense.
Det er påkrevd med kommentar.

Rapport / Oversikt over estimater

I Mobile Worker administrasjon (Nettleser) kan du hente ut alle estimater i en full oversikt, både for enkeltprosjekter eller totalt. Dette gir deg rask oversikt og kontroll på hvordan dere ligger an i det hele.

Rapporten heter "Prosjekt/ordreoversikt med budsjettinformasjon".

Den er ikke tilgjengelig for basis brukere, kun Administrator og Avansert bruker.

Articles in this section