Articles in this section

See more

Mobile Worker på mobil - oversikt menyer

Follow

Installasjon

Last ned MobileWorker fra Google Play eller App Store.
Søk «Mobile Worker».

App.png

Pålogging

Logg inn med e-post adresse og passord du har mottatt fra administrator.
Har du allerede en konto, benytter du samme som før.
Dersom du ikke har passord, velg «Glemt passord». En e-post blir sendt deg så du kan gå inn og lage et nytt.

Innlogging.png

 

Ved første gangs pålogging må du velge en ordre. Videre vil systeme huske siste ordre du jobbet på når du starter app'en.


1_velg_ordre.png

Først vises en liste over prosjekter du er tildelt.

Velg prosjekt, og du får en liste over tilgjengelige ordrer i prosjektet.


   2_velg_ordre.png

 

Velg så ordren du skal jobbe på.

mceclip24.png

 

Oversikt over menyer og funksjoner i Dashboard

I skjermbildet til høyre er det vist menyer i rød ramme og merket med nummer.
Forklaring til disse er vist i nummerert liste nedenfor:

 Oversikt.png

1. Side meny

    * Logge ut av app oppe til høyre
       (ser ut som en "strøm-knapp").

 innstillinger.png

    * «Innstillinger»:

       - Velg språk på appen (5 språk).

       - Tema: Mørk, Lys og System.

       - Timelistevisning.
         Se mer her eller klassisk visning her.

       - Logg for synkronisering dersom noe
         feiler.

       - Kjørebok innlogging til ViaTraks - du
         finner mer utfyllende informasjon her.

       - Vareforbruks innstillinger -
         du finner mer utfyllende informasjon her.

       - Dokumentinnstillinger -
         du finner mer informasjon her.

       - Avtaler - kalenderavtaler kan være
         uten ordretilknytning ved opprettelse
         av ny.

Sidemeny_1.png

Innstillinger.png

2. Tvinge synk mot web
    Manuell synk.
    Er også tilgjengelig nederst i sidemenyen (vist i forrige punkt).

3. Notifikasjon
    Viser bl.a. tildelte nye ordre, om du har avviste timer og evnt andre notifikasjoner.

4. Timeliste
    Inneholder alle timer du har registrert.
    Du finner mer utfyllende informasjon her eller klassisk visning her.

5. Kalender
    Inneholder planer som er tildelt på jobber fra Ressursplanlegger.
    Har dere ikke Ressursplanlegger vil listen være tom.

6. Dashboard

    * Varsel ved tildeling av nye ordre (bjelle
       øverst i høyre hjørne).

    * Eventuelle meldinger om avvisninger eller
       feil som må sjekkes nærmere.

    * Oversikt over dager og antall registrerte
       timer pr dag vist som en tidslinje. Denne
       kan scrolles sideveis.

    * Du kan registrere timer herfra ved å trykke
       "Legg til timer".
       Her finner du mer utfyllende informasjon
       om registrering av timer manuelt
       eller med tidtaking.

    * Oversikt over evnt saldo i timebank
       dersom dere benytter dette,
       Mer informasjon her.

11_dashboard.png

7. Ordre
Øverst (i sort felt) vises prosjekt/order du står på. Ved å trykke feltet eller "pil høyre" kan du velge ny ordre (vist nedenfor).

 

Dette er arbeidsflaten for ordren du nå jobber i. Her kan du se detaljer på jobben, lage notater og legge opp/hente ned dokumentasjon, legge til vareforbruk og en rekke andre funksjoner.  

Listen vist i eksempelet her er ganske omfattende, men det kan være at du ikke har tilgang til alle funksjonene. Dette er styrt av administrator for systemet.

 

    * På de 3 vertikale prikkene øverst til høyre
       (i sort felt) har du mulighet til å
       avslutte ordren for deg selv.

     25.07.png

       Du får her også muligheten til å gjøre
       endringer i menyliste oppsettet.

Ordredetaljer_1.png

Ordredetaljer_2.png

      Trykk menyvalg, hold (til den får en rød
      ramme) og dra.
      Ønsker du å fjerne en av punktene
      brukminus.png.
      På de 3 vertikale prikkene (øverst til høyre)
      kan du tilbakestille til standard.

Jusrter_meny.png
    * Ordredetaljer
       Viser bl.a. jobb beskrivelse, arbeidssteds
       adresse, kunde, kundekontakt,
       ordreansvarlig i bedriften m.m. på ordren.
       Kan ringe/sende e-post og hente opp
       veibeskrivelse direkte.
       Mer informasjon her.

13_Ordredetaljer.png

    * Notat
      Interne beskjeder. Alle deltakere på ordren vil se og kunne skrive notater.
      Du kan finne mer utfyllende informasjon her.

    * Vareforbruk
      Registrere forbrukt materiell på ordren og oversikt over materiell som er registrert tidligere.
      Du kan finne mer utfyllende informasjon her.

    * Dokument
      Se dokumenter/bilder lagt på ordren og legge til nye dokument/bilder.
      (også ta bilder med kamera) mer informasjon her.
      Forutsetter at Dokumenter er aktivert i Mobile Worker.

    * Vedlegg
       Se dokumenter/bilder lagt på ordren og legge til nye dokument/bilder.
       (også ta bilder med kamera) mer informasjon her.
       Forutsetter at HMS/KS modulen er aktivert i Mobile Worker.

    * Timeregistrering
       Viser timer registrert på valgt prosjekt/ordre, mer informasjon her.

    * Start/Stopp
       Du kan gå til tidtaking ved å trykke "Play"-knappen, mer informasjon her.

    * Estimater
       Viser estimert antall timer på ordren. Du kan finne mer utfyllende informasjon her.
       NB: Krever at det er satt rolle med rettighet til å vises for basis brukere.

    * Deltakere
       Viser andre ansatte som er tildelt ordren. Kan legge til nye deltakere.
       Kan ringe/sende e-post direkte. Mer informasjon her.
       NB: Krever at det er satt rolle med rettighet til å vises for basis brukere.

    * Avvik
       Registrere avvik. Forutsetter at HMS/KS modulen er aktivert.
       Les mer om registrering av avvik her.
       (Behandling av avvik gjøres under menyen ... "Vis mer")

    * Sjekklister
       Fylle ut sjekklister. Forutsetter at HMS/KS modulen er aktivert. Du får mer informsjon her.

    * Fakturakladd
       Du kan fakturere fra mobilen, forutsatt at systemet er satt opp for dette.
       NB: Krever at det er satt rolle med rettighet til å vises for avanserte og basis brukere.

    * Ordreavtaler
       Planer lagt på ordren i Ressursplanleggeren.
       NB: Krever at det er satt rolle med rettighet til å vises for basis brukere.

    * "PLUSS"-knapp plussknapp.png
       Shortcut - gå direkte til
       - timeregistrering, du får mer informasjon om dette her manuelt og tidtaking.
       - registrere vareforbruk, du får mer informasjon om dette her.
       - legge til notater, du får mer informasjon om dette her.

8. Moduler
    Åpner for å logge deg videre til
    tilleggsmoduler.

    MERK: Listen vist her er ganske
    omfattende og det kan være at noen
    moduler ikke er tilgjengelig for deg eller
    bedriften ikke abonnerer på disse.

Moduler.png

    * Verktøy og maskiner
       Register over verktøy og maskiner registrert i Web (dersom verktøymodulen er tatt i bruk).
       Gir oversikt over hvor verktøy/maskiner befinner seg og hvem som har dem for øyeblikket,
       m.m.

    * Ordredeltakere
       Ansvarlige på prosjekt/ordre får oversikt over person er som er tildelt en ordre samt
       legge til/fjerne deltakere og bytte ansvarlig. Les mer om dette her.

    * Godkjenne timer og budsjett
       Ansvarlige på prosjekt/ordre/team kan få oversikt over og godkjenne timer på det de
       står som ansvarlig for, se også artikkel Godkjenne timer på mobil og Estimater på mobil.

    * Skjema
       Fylle ut nye skjema på en ordre. Forutsetter at Skjema er aktivert i Mobile Worker.

    * Kjørebok
       Oversikt over alle turer fra ViaTraks. Se artikkel ViaTracks.

    * Utstyrs-kontroll
       Tilgang til ViaTraks Find og krever at denne appen er installert.

    * Registre
      Opprette nye Prosjekt, Ordre og Kunder, mer om dette her.

    * IK dokumenter
      Internkontroll dokumentasjon. Forutsetter at HMS/Kvalitetssystem modulen er aktivert.

    * Behandler avvik
       Kan redigere og ferdigbehandle et avvik.
       Forutsetter at HMS/Kvalitetssystem modulen er aktivert.

Related articles