Articles in this section

See more

Ordredeltakere

Follow

Som administrator eller avansert bruker kan du tildele ordre til de ansatte fra telefonen.

Tips: Det er også mulig å lage en tilleggsrolle som åpner for dette for basis brukere.

Det er 2 måter å administrere deltakere på en ordre. Den ene (beskrevet nedenfor) er relatert direkte til ordren du jobber på, og betinger at du selv er deltaker. Den andre åpner for å kunne administrere deltakere selv om du ikke selv er deltaker. Sistnevnte er beskrevet lenger nede i artikkelen.

Navigering

Gå på "Ordre"  i bunnen av skjermen (se bilde).

Se til at du står på riktig ordre (i toppen), eventuelt trykk på ordren, søk opp og velg riktig prosjekt og ordre.

Velg "Deltakere".

 

Du kan også tildele deltakere på menyen "Mer".
Les mer om dette nederst i artikkelen.

Navigering.png

 

Administrere deltakere

Du får nå en oversikt over deltakere som er tildelt ordren.

 

Du kan se statusen på deltakeren:

* Ny - ingen timer er blitt registrert på ordren.
* Pågår - det er blitt registrert timer på ordren.
* Ferdig - deltakeren har avsluttet seg selv på ordren og har ikke lenger tilgang til denne.

 

Du har også mulighet til å behandle deltakere:

(se nummerering i figur til høyre)

1. Ringe en deltaker direkte ved å trykke på "telefonrøret".

2. Endre Ansvarlig eller fjerne en deltaker ved å velge de "3 vertikale prikkene".
3. Legge til nye deltakere ved å trykke på Legg_til.png.

 

Deltakere.png

 
4. På filter-ikonet oppe til høyre (se forrige bilde)   kan du ta utvalg på deltakere i visning basert på:
* Ansattgrupper
* Team
* Avdeling
* Status - Den ansattes status på ordren.
   Ferdig, pågår og ny		 Filter_ordredeltakere.png
   

Legge til nye deltakere

 

Gå på Legg_til.png og velg "Legg til deltaker".
Søk frem den ansatte, markèr denne og trykk "Tildel" i bunnen.

 S_k_deltaker.png

 

Alternativ 2

 

Navigering

Gå til ordredeltakere ved å klikke deg inn på menyvalg ".. "Vis mer" nederst i høyre hjørne, og velger "Ordredeltakere" (se bilde til høyre).

 

Det kan hende du må logge deg inn ved første gangs bruk. Logg da på med ditt Mobile Worker brukernavn og passord.

 

Søk frem ordre du vil legge til deltakere på.
Dersom du er avansert bruker kan du også tildele på ordrer som ikke er tildelt deg.

s_k_ordre.png

 Navigering.png

 

 

 

En liste over deltakere kommer opp.

Status på deltakeren:

* Ny - ingen timer er blitt registrert på ordren.
* I arbeid - det er blitt registrert timer på ordren.
* Ferdig - deltakeren har avsluttet seg selv på ordren og har ikke lenger tilgang til denne.


Du kan endre ansvarlig på ordren ved å haken til høyre på deltakeren, og trykke "Sett som ansvarlig". Her kan du også fjerne ansatte som er feil tildelt ordren dersom de har status "Ny" (se eksempel i figur til høyre).

 

 Deltakere_med_status.png

 

 

 

Trykk "+ Legg til ansatte", søk frem en ansatt og trykke "+ Tildele" i bunn for å tildele.

 S_k_ansatt.png

 

Related articles