Som administrator eller avansert bruker kan du tildele ordre til de ansatte fra telefonen.
Tips: Det er også mulig å lage en tilleggsrolle som åpner for dette for basis brukere.
Det er 2 måter å administrere deltakere på en ordre. Den ene (beskrevet nedenfor) er relatert direkte til ordren du jobber på, og betinger at du selv er deltaker. Den andre åpner for å kunne administrere deltakere selv om du ikke selv er deltaker. Sistnevnte er beskrevet lenger nede i artikkelen.
NavigeringGå på "Ordre" i bunnen av skjermen (se bilde). Se til at du står på riktig ordre (i toppen), eventuelt trykk på ordren, søk opp og velg riktig prosjekt og ordre. Velg "Deltakere".
Du kan også tildele deltakere på menyen "Mer". |
|
Administrere deltakereDu får nå en oversikt over deltakere som er tildelt ordren.
Du kan se statusen på deltakeren: * Ny - ingen timer er blitt registrert på ordren.
Du har også mulighet til å behandle deltakere: (se nummerering i figur til høyre) 1. Ringe en deltaker direkte ved å trykke på "telefonrøret". 2. Endre Ansvarlig eller fjerne en deltaker ved å velge de "3 vertikale prikkene".
|
|
| 4. På filter-ikonet oppe til høyre kan du ta utvalg på deltakere i visning basert på: * Ansattgrupper * Team * Avdeling * Status - Den ansattes status på ordren. Ferdig, pågår og ny |
|
Legge til nye deltakere
Gå på |