Articles in this section

See more

Timeregistrering med Start/Stopp på mobil

Follow

Avhengig av hvordan systemet er satt opp hos dere, er det to måter å registrere timer på. Dere kan føre timer direkte på ordrer, eller dere kan benytte Start-/Stopp-funksjon.

I denne artikkelen beskrives Start-/Stopp-funksjonen. 

Navigering

Start_stopp_dashboard.png    Start_stopp_ordre.png

 

Du kan navigere til "Start/Stopp" på to måter.

  1. Gå på «Dashboard» (det midterste menyvalget i bunnen av skjermen).
  2. Gå på «Ordre» i bunnen av skjermen (nest siste menyvalget, se bildet overfor)    

Starte tidtaking

Du kan gå til tidtaking ved å trykke "Play"-knappen (se bilder overfor i forrige punkt).

 

Før du kan starte selve tidtakingen, må du ha valgt ordre og timeart som tidsforbruket skal føres mot. Systemet foreslår samme ordre som du jobbet på sist. Ønsker du å endre dette, må du gå på «Ordre» (nest siste menyvalget i bunn, se bilde til venstre). Du endrer ved å trykke ">" øverst oppe (vist i rød ramme). Velg så prosjekt og ordre, og du kommer tilbake i dette bildet.

Bytt_ordre.png

Trykk så "Start / Stopp".

 

Velg en timeart her
Velg_timeart_start_stopp.png

Velg_timeart_klokke.png

Trykk så "Play"-knappen, og tidtakingen starter.


Når du starter tidtakingen er det 2 spørsmål som kan dukke opp, avhengig av oppsettet i systemet:

  • Har du brukt tidtakeren tidligere denne dagen og du starter på en ny ordre, vil du få spørsmål om nytt starttidspunkt:

    start_tid.png
  • Har bedriften satt opp GPS-sporing på tidtakingen, får du spørsmål om "Vil du tillate at Mobile Worker bruker posisjonen din?"  Dette styres i telefonens innstillinger for appen.

    GPS.png

 

  

 

Stoppe tidtaking / Avslutte arbeidsdagen

Når tidtakingen er aktiv (dvs. ikke stoppet) vil du finne informasjon og mulighet for å stoppe den på to måter.

  1. Menyvalget "Dashboard" (midterste menyvalget i bunnen av skjermen, se bilde)
    Her ser du hvor lang tid som er påløpt.
    Du stopper ved å trykke på rød ring ("Stopp"-ikon).
    start_stopp_stoppes_dashboard.png


  2. Menyvalget "Ordre" (nest siste menyvalget i bunnen av skjermen, se bilde).
    Her ser du hvor lang tid som er påløpt og start tidspunktet.
    Du stopper ved å trykke på rød ring ("Stopp"-ikon).
    start_stopp_stoppes_ordre.png

Når du stopper tidtakeren kommer du inn i registreringsbildet, og kan gjøre evt. tilleggsregistreringer eller endringer.

ADVARSEL:

Går du ut av dette bildet (f.eks. med tilbakeknappen oppe til venstre), mister du klokkeslettene og du må legge inn registreringen manuelt.

 

I Mobile Worker er det mulig å sette opp en rekke felter for ulike data som skal inn på en timeregistrering. Hvilke felter som er i bruk er bestemt av oppsettet i din bedrift.

I skjermbildet vist til høyre er det kun vist de mest brukte feltene. Det kan være at du ser andre felter i tillegg (se her), eller det kan også være at ikke alle de viste feltene her er synlig/i bruk hos deg.

 

Fra/til klokkeslett.

MERK: Denne er ikke alltid vist. Noen ganger er systemet satt opp til at tiden kun vises direkte på timene.

 

Beskrivelse

Her skriver du evt. inn hva som har vært utført i perioden. Denne teksten vil være "global" for alle timene/tilleggene/utleggene som blir lagt inn i en registrering.

Noen ganger har en valgt å utelate dette feltet og heller føre tekst direkte på timene/tilleggene/utleggene individuelt.

Noen ganger er det påkrevd å skrive noe her, dette avhenger av innstillingene som er valgt i oppsettet.

 Registrere_timer.png

 

Tillegg og utlegg

Trykk knapp "Legg til timer/utlegg".

 

Kryss av for de typene som skal brukes i denne registreringen. Du kan markere flere tillegg/utlegg i samme registrering.

MERK: IKKE ta med lunsj/pause, denne håndteres på en litt annen måte.


Marker gjerne med stjerne om du vil legge disse typene som «favoritter» øverst.

 

Når du er ferdig med å krysse av, trykk hake øverst i høyre hjørne.

 Legg_til_timer.png

Lista med tillegg/utlegg blir nå lagt til.

Skal det justeres på antall, trykk på hver av dem og legg inn riktig antall.

Når du går inn i redigeringsbildet på tillegg/utlegg, kan det variere for hvilke felter som er påkrevde og tilgjengelige når det gjelder antall, beløp og beskrivelse, dette avhenger av hvordan bedriftens system er satt opp.

 

 

 tillegg_utlegg.png

Føring av pause/lunsj:

Trykk knapp "Sett inn time" (se bilde i forrige punkt).

Står det en melding i feltet Type som sier "Velg type", så trykk denne og velg Lunsj/Pause. Innstillingen blir husket til neste gang.

Fra: setter automatisk tidspunkt midt i tidsintervallet på registreringen. Denne kan du endre.

Av de to valgene nederst velger du
"Behold det eksisterende timeantallet (ikke øke)". Denne bestemmer at tidsrommet (vist her som Antall: 0,5) skal "skytes inn" i eksisterende tidsrom.

Eksempel:

Du har en tidtaking på 8 timer, hvor lunsj er inkludert i dette tidsrommet.
Da velger du "Behold det eksisterende timeantallet (ikke øke)", slik at total arbeidsdag inkl. lunsj fortsatt er 8 timer (vist til høyre). Da blir lunsjen "skutt inn" i angitt Fra-klokkeslett, og arbeidstiden nedjusteres til 7,5 timer.

Valget "Øk antall timer" er ikke aktuelt å bruke for Start/Stopp - funksjonen.

Resultat blir:

Splitt_timer.png

Når du har registrert, trykk "Bekreft" øverst til høyre.

 

Sett_inn.png


Korrigering

Dersom du har fått registrert noe feil og du oppdager det før lagring, kan du redigere eller slette.

  • Slette.
    Du kan "sveipe" registreringen til venstre og du får fem en søppelkasse.
    Sveipe.png
  • Endre.
    Trykk på registreringen du ønsker å endre.

 

Trykk til slutt LAGRE (nederst), og  timene er nå registrert.
MERK: Går du tilbake uten å trykke LAGRE, vil ikke føringen bli lagret!!!

 

Dersom du får ett av disse varslene når du skal lagre er det lagt inn sperre for registrering av timer utenfor ordrens start/slutt dato.

Du kan se disse datoene på ordredetaljer og tilleggsinformasjon.

 Startdato.pngSluttdato.png

Dersom du får ett av disse varslene er det lagt inn estimat på ordre og varsling om timeforbruk. Her kan det også være sperret for registrering av timer etter oppnådd estimert tid.

Du kan se informasjon på estimater.

Varsel_budsjett.png

 

Sperret_budsjett.png

 

Oversikt over timene kan du finne på egen Timeliste i mobilen.

 

Andre felter som kan være vist i registreringsbildet

Mobile Worker inneholder mulighet for at flere typer informasjon må være med i en registrering. Dette avhenger av hvordan systemet er satt opp.

 

Kostnadssted.
Dersom bedriften har satt opp registrering på en ekstra dimensjon. Valgene kommer opp i en nedtrekksmeny.

 

Lokasjon.
Her blir det lagt inn posisjon/ lokasjon fra ordren dersom dette er registrert. Kan brukes til å spore "Start/Stopp"

 

Legg til etikett.
Dersom bedriften har satt opp registrering på ekstra dimensjoner, kan flere valg bli tilgjengelig her. Hvor vidt disse er påkrevd, er bestemt av oppsettet i systemet.

 

Hva feltene Kostnadssted og Etikett inneholder, kan være hva som helst, ut fra hva systemet er satt opp med (f.eks. Avdeling, Bil eller annet). Her må dere ha en rutine for hva som skal føres hvor/når.

 Full_front.png

 

 

 

Related articles