I SpeedyCrafts standard skjemautforming kan ikke de forhåndsdefinerte feltene endres direkte. Fra versjon 3.0.0.8 i Admin er det derimot mulig å endre dem ved å lese inn en egendefinert språkfil i databasen (Bruk vedlagt .CSV fil som mal).
Eksempel:
Du har endel ansatte som ikke liker å bli kalt "Montør" og bestemmer deg derfor for å endre dette feltet til "Rørlegger". Dette kan gjøres ved å gjennomføre følgende prosedyre.
- Last ned vedlagt .csv fil til din datamaskin og åpne den i Excel. Skjemaet viser feltene som er tilgjengelige for endringer. Kollonne A må ikke endres, da denne inneholder merkelappene som brukes av programmet for å finne aktuell språkressurs. Kollonne B viser den engelske standardbeskrivelsen som brukes i programmet. Hvis du vil endre standard visning skriver du inn den nye betegnelsen i det aktuelle firmaspråket (Brukerspråk påvirker ikke skjema).
- Lagre filen, og trykk "Ja" når excel spør om du vil fortsette å bruke CSV format på filen. NB: Filen må ikke være åpen i Excel dersom SpeedyCraft Admin skal kunne lese den.
- Nå kan filen importeres inn i SpeedyCrafts database. Dette gjøres fra språkmenyen i systemoppsett.
Velg importer språk, og finn frem den lagrede CSV filen. Klikk "Åpne". - Deretter får du opp en meny der du kan velge hvilket språk du vil endre. (Tonne felt i det aktuelle språket vil ikke bli lastet inn i basen). Velg "Overskriv eksisterende element" dersom du har uftført denne prosedyren tidligere. Klikk "Importer".
- Hvis importen var vellykket vil du nå se de endrede feltene oppført i språkvinduet:
Ved opprettelse av nytt skjema vil heretter de aktuelle feltene være endret:
Kommentarer:
- For å reversere språkendringer må de samme feltene leses inn på nytt, med standard tekst. Det er ikke mulig å slette en slik språkendring fra admin, men den kan overskrives.
- Denne endringen vil være gyldig for alle brukere ved opprettelse av nye skjema med layout, men den vil ikke påvirke skjema som allerede er opprettet.