Brukerprofil
Brukerprofil er en modul der man definerer hvilke funksjoner som skal være tilgjengelig på mobil enhet.
Med brukerprofiler kan man tilpasse SpeedyCraft mobile for hver enkelt bruker eller avdeling.
Innholdsfortegnelse
4.4.1 Kart internt i SpeedyCraft. 7
4.4.2 Vis hurtigkommentarer. 7
4.4.6 Vis deltakere på ordren. 7
4.4.7 Tillat signatur på timer. 7
4.4.9 Produktkatalog - Hurtigvalg for innlegging av produkt i ordre. 7
4.4.10 Produktkatalog - Legg til produkt i bestilling. 8
4.4.11 Tillat å legge til nytt objekt. 8
4.4.12 Tillat å legge til nytt objekt mot ordre. 8
4.6.1 Tillat å legge til ny ordre. 9
4.6.2 Krev gyldig lager ved produktinnlegging. 9
4.6.3 Tillat å legge til timer for andre ansatte. 9
4.6.5 Krev signert skjema ved avslutting av ordre. 10
4.6.6 Kom med spørsmål om skjemautfylling ved oppretting av ny ordre. 10
4.6.7 Tillat endring av pristype. 10
4.6.8 Tillat endring av arbeidssted/adresse. 10
4.6.9 Begrensning på antall nivåer i ordrehierarki 10
4.6.11 Tillat endring av jobbansvarlig. 11
4.6.12 Tillat endring av ordrens prioritet. 11
4.6.14 Standardantall ved innlegging av produkt. 11
4.6.15 Krev at produkt er på lager ved forbruk på ordre. 11
4.6.16 Tillat budsjettert antall ved innlegging av produkter i ordre. 11
4.6.17 Innsjekking fra bestilling til ordre gir budsjettert og forbrukt antall 12
4.6.18 Behold timene for ny registrering ved lagring av timer. 12
4.6.19 Tillat nedlasting av ledige ordre. 12
4.6.20 Vis ID på timekategori i timeregistrering. 12
4.6.21 Maksimalt antall dager tilbake i tid tillatt for timeføring. 12
4.6.22 Vis kommentar i timeregistrering. 12
4.7.1 Vis innkjøpspris på produkt. 13
4.7.2 Vis utsalgspris på produkt. 13
4.7.3 Utsalgspris på timer. 13
4.8 Instillinger for Bestilling/Innkjøp. 13
4.8.3 Innsjekking av varer i innkjøp/bestilling. 13
4.9.1 Vis fraværsregistrering. 14
4.9.2 Krev gyldig postnummer. 14
4.9.3 Vis 'overfør alt' / 'nullstill rest' ved lageroverføring/lagertelling. 14
4.9.4 Kode for påkrevde felter. 14
4.9.5 Kode for inntastingsverdier. 14
4.9.7 Send inn deltakerstatus i sanntid. 14
Knapper
1 Ny Brukerprofil
Lager en ny brukerprofil som kan redigeres og tildeles ansatte.
2 Kopier Brukerprofil
Kopierer den aktive brukerprofilen.
3 Slett Brukerprofil
Sletter den aktive brukerprofilen.
Innstillinger
4.1 Beskrivelse
En kort beskrivelse/ navnet på brukerprofilen.
4.2 Hovedmenyer
Velger Menyene som vises på startsiden i SpeedyCraft Mobile.
4.2.1 Kunde
Viser/ fjerner Kunderegisteret.
4.2.2 Produktkatalog
Denne funksjonen er ikke lengere i bruk for SpeedyCraft Mobile 3.
4.2.3 Ordre
Viser/ fjerner ordre og ordrelisten.
4.2.4 Bestilling/innkjøp
Viser/ fjerner bestillingsmodulen.
4.2.5 Lager
Viser/ fjerner lageroversikt og lagertelling.
4.2.6 Objekt
Viser/ fjerner objektlisten.
4.2.7 ViaTracks
Viser/ fjerner ViaTracks kjørebok.
4.2.8 Timeliste
Viser/ fjerner timelisten.
4.2.9 Vedlegg
Gir tilgang til å bruke vedlegg på håndholdt. Under Ordremenyen.
4.3 Filter
Filtrerer hva som skal vises på den håndholdte enheten.
Hvis listen er merket med * betyr det at alle i listen er valgt.
4.3.1 Ansatte
Filtrerer ansattlisten som er tilgjengelig på håndholdt.
Ansatte vil kunne se seg selv men ikke andre ansatte hvis listen er tom.
Eksempel:
Hvis en ansatt(1) skal kunne legge inn timer for en annen ansatt(2), så må man velge den ansatt 2 i listen. Da vil ansatt 1 få opp ansatt 2 på sin håndholdte.
Denne listen viser ansatte i timeliste, jobbansvarlig og i timeregistrering.
4.3.2 Saksbehandlere
Filtrerer saksbehandlerlisten.
Eksempel:
Man skal kunne endre saksbehandler på en ordre fra håndholdt.
4.3.3 Timekategorier
Filtrerer timekategorier.
Eksempel:
Man kan fjerne timekategorier som ikke skal vises på håndholdt for å begrense utvalget ved registrering av timer.
4.3.4 Lager
Filtrerer lager.
Eksempel:
Ved bruk av et hovedlager og til bil-lager, kan man velge å bare vise kun hovedlager og et bil-lager på den håndholdte enheten.
Ref: Lagersynkronisering[1]
4.3.5 Valg i ordremeny
Filtrerer hva som skal vises i ordremenyen.
4.3.5.1 Assignment products / Produkter
Viser/ fjerner produkter i ordremenyen.
4.3.5.2 Assignment services / Timer
Viser/ fjerner timer i ordremenyen.
4.3.5.3 Assignment objects / Objekter
Viser/ fjerner objekter i ordremenyen.
4.3.5.4 Other / Andre
Viser/ fjerner seksjonen annet i ordredetaljer.
4.3.5.5 Invoice comment / Faktura Kommentar
Viser/ fjerner tekstfeltet fakturakommentar i ordredetaljer.
4.3.5.6 Job description / Jobb Beskrivelse
Viser/ fjerner tekstfeltet Jobb Beskrivelse i Ordreinformasjon.
4.3.5.7 Assignment notes / Notater
Viser/ fjerner menyen Notater i ordremenyen.
4.3.5.8 Linetag / Punkter
Viser/ fjerner menyen Punkter i ordremenyen.
4.3.5.9 Total list / Totaloversikt
Viser/ fjerner menyen Totaloversikt i ordremenyen.
4.3.5.10 Economy info / Økonomisk Informasjon
Viser/ fjerner menyen Økonomisk Informasjon i Ordreinformasjon.
4.3.5.11 Contact info / Kontakt og Arbeidssted
Viser/ fjerner menyene Kontakt og Arbeidssted i Ordreinformasjon.
4.3.6 Ordretyper
Filtrerer ordretyper.
Eksempel:
Ved oppretting av ny / endring av ordre kan man endre ordretype.
4.4 Valg/Knapper
Viser eller fjerner knapper og menyer på håndholdt.
Selv om man fjerner knappen/ menyen så kan den ansatte fortsatt ha tilgang til funksjonen.
Rettighetene redigeres under: Ordreinnstillinger
4.4.1 Kart internt i SpeedyCraft
Viser/ fjerner funksjonen for kartoversikt på håndholdt.
4.4.2 Vis hurtigkommentarer
Denne funksjonen er ikke lengere i bruk for SpeedyCraft Mobile 3.
4.4.3 Slett ordre
Gir muligheten til å slette ordre som er opprettet på håndholdt.
En synkronisert ordre kan ikke slettes.
4.4.4 Skjema
Viser/ fjerner menyen skjema fra ordremenyen.
4.4.5 Vis utskriftsknapp
Denne funksjonen er ikke lengere i bruk for SpeedyCraft Mobile 3.
4.4.6 Vis deltakere på ordren
Viser/ fjerner menyen Deltakere fra Ordemenyen.
4.4.7 Tillat signatur på timer
Gir mulighet til å signere på innlagte timer.
Signerte timer kan ikke redigeres.
4.4.8 Legg til ny ordre
Viser/ fjerner knappen for å legge til nye ordre på håndholdt.
4.4.9 Produktkatalog - Hurtigvalg for innlegging av produkt i ordre
Denne funksjonen er ikke lengere i bruk for SpeedyCraft Mobile 3.
4.4.10 Produktkatalog - Legg til produkt i bestilling
Denne funksjonen er ikke lengere i bruk for SpeedyCraft Mobile 3.
4.4.11 Tillat å legge til nytt objekt
Viser/ fjerner knappen for å opprette objekter ut på håndholdt.
4.4.12 Tillat å legge til nytt objekt mot ordre
Viser/ fjerner knappen for å knytte et eksisterende Objekt opp mot en ordre på håndholdt.
4.4.13 Ressursplanlegging
Viser/ fjerner menyen Kalender i Hovedmenyen og Ordremenyen.
4.4.14 Meldinger
Viser/ fjerner menyen Meldinger på Håndholdt.
Eksempel:
Hvis timeattestering er i bruk, vil brukeren her få tilbakemelding om avviste timer.
4.5 Kundevalg
4.5.1 Vis
Gir tilgang til å vise detaljert informasjon om kunder i kundelisten.
4.5.2 Legg til
Viser/ fjerner knappen Legg til Kunde og gir tilgang til å legge til nye kunder fra håndholdt.
4.5.3 Rediger
Åpner alle felt i kundedetaljer å gir tilgang for å redigere kundeinformasjonen.
4.6 Ordreinnstillinger
Åpner eller lukker rettigheter for å Legge til, Redigere eller fjerne på håndholdt.
Selv om man legger til eller fjerner rettigheten til en funksjon så vil knappene eller menyene fortsatt vises eller være fjernet fra håndholdt.
Knappene og menyene kan redigeres under: Valg/ Knapper
4.6.1 Tillat å legge til ny ordre
Gir/ fjerner rettigheter for å legge til ny ordre på håndholdt.
4.6.2 Krev gyldig lager ved produktinnlegging
Legger på/ fjerner krav for å velge et lager ved innlegging av produkter.
Eks: Man kan ikke legge til produkt på en ordre uten å velge hvilket lager produktet skal trekkes fra.
4.6.3 Tillat å legge til timer for andre ansatte
Gir/ fjerner rettigheter for å legge til timer for andre ansatte.
Eks: Menyen Ansatt under timeregistrering åpnes for redigering. I listen kan man velge fra ansatte som er avhaket i filteret Ansatte.
4.6.4 Endre ordrenummer
Gir/ fjerner rettigheter for å endre ordrenummeret.
Eks: år aktiv kan man endre ordrenummer på usynkroniserte og synkroniserte ordre.
4.6.5 Krev signert skjema ved avslutting av ordre
Legger på/ fjerner krav for at et skjema må ha signatur for å avslutte en ordre opprettet på håndholdt.
NB: Det er kun krav for at et skjema er signert, uavhengig hvilket skjema.
Ref: For å legger på/ fjerner krav for at ordre opprettet på kontoret må ha et skjema med signatur se egen manual.[2]
Ref: For å sette krav på hvilket skjema som skal følge ordren se egen brukermanual.[3]
4.6.6 Kom med spørsmål om skjemautfylling ved oppretting av ny ordre
Ved oppretting av ny ordre på håndholdt vil man få alternativet for at ordren krever "Signert skjema for avsluttning av ordre".
Eksempel:
Man kan opprette en ordre på håndholdt for andre ansatte, man kan da velge om ordren skal kreve signert skjema eller ikke.
4.6.7 Tillat endring av pristype
Gir/ fjerner rettigheter for å endre Pristype på ordre.
Eksempel:
Den håndholdte kan endre fra Etter regning til Fast pris på ordren.
4.6.8 Tillat endring av arbeidssted/adresse
Gir/ fjerner rettigheter for å redigere ordrens Arbeidsted.
Eksempel:
Den håndholdte utfører ordren på en annen lokasjon en det som er antatt, og kan da endre arbeidssted eller adressen på aktive ordre.
4.6.9 Begrensning på antall nivåer i ordrehierarki
Setter en begrensning på hvor mange underordre pr hovedordre som kan opprettes på håndholdt.
4.6.10 Vis ordrestatus
Viser/ fjerner ordrestatus i Ordredetaljer
4.6.11 Tillat endring av jobbansvarlig
Gir/ fjerner rettigheter for å redigere ordrens Jobbansvarlig på håndholdt.
NB: Det er kun Jobbansvarlig som kan endre til en annen Jobbansvarlig. Den ansatte som endrer vil da få forespørsel om han vil sette sin deltagelsesstatus på ordren som ferdig.
4.6.12 Tillat endring av ordrens prioritet
Gir/ fjerner rettigheter for å redigere ordrens Prioritet.
4.6.13 Vis saksbehandler
Gir/ fjerner rettigheter for å vise og redigere ordrens Saksbehandler.
4.6.14 Standardantall ved innlegging av produkt
Antall settes lik 1:
-
- Ved innlegging av et nytt produkt på Ordre vil antallet automatisk settes til 1
Bruk autobestillings- eller leverandørstandardantall:
-
- Ved innlegging av et nytt produkt på Ordre vil antallet automatisk settes til leverandørens standardantall. Hvis leverandør ikke har standardantall vil antallet settes til 1.
Antall settes lik 0:
-
- Ved innlegging av et nytt produkt på Ordre vil antallet automatisk settes til 0
4.6.15 Krev at produkt er på lager ved forbruk på ordre
Styrer en av funksjonene for lager i SC Mobile
0 = Ingen begrensning på lagerbeholdning, valget "alle lager" finnes i varekatalog-filter
1 = du får ikke tilgang til valget "alle lager" i varekatalog. Ved innlegging av forbruk på ordre får du advarsel dersom beholdning er mindre enn det du legger inn, men du kan svare at dette er greit så du får lagt det inn.
2 = du får ikke tilgang til valget "alle lager" i varekatalog. Får heller ikke lov å legge inn varer dersom ikke det er nok beholdning på det aktuelle lageret.
NB: Standard = 0
NB: 0 = Deaktivert
4.6.16 Tillat budsjettert antall ved innlegging av produkter i ordre
Aktiverer muligheten for man kan bruke budsjetterte produkter på ordre.
Eksempel:
Ved oppretting av produkt velger man budsjettert antall, når man senere bruker varene fysisk velger man denne linjen, og deretter "plukk". Dette vil da bli nye linjer med forbrukt antall, men ligger under den opprinnelige med budsjettert antall.
4.6.17 Innsjekking fra bestilling til ordre gir budsjettert og forbrukt antall
Produkter som hentes ifra Bestilling kommer som Budsjettert og plukket på den aktive ordren.
NB: Krever at punkt 4.6.16 er aktiv
4.6.18 Behold timene for ny registrering ved lagring av timer
Ved oppretting av nye timer på en Ordre vil timeantallet bli beholdt i timeredigeringsvindu etter lagring.
Eksempel:
Man legger til nye timer, velger Timetyper Ferie – Antall 7,5. Man lagerer og får beskjed om at en timelinje er lagret. Da kan man endre dato mens man fortsatt står i timeredigering og trykk lagre på nytt. Slik at man slipper å velge antall og skrive inn kommentar ved innlegging av timer som skal være identiske flere dager på en gang.
4.6.19 Tillat nedlasting av ledige ordre
Gir/ fjerner rettigheter for å bruke funksjonen serversøk på håndholdt.
4.6.20 Vis ID på timekategori i timeregistrering
Viser/ fjerner timekategorienes TimeID fra baksystemet.
NB: Aktiv = 100 Timelønn | Deaktivert = Timelønn
4.6.21 Maksimalt antall dager tilbake i tid tillatt for timeføring
Setter en grense på hvor mange dager tilbake i tid den håndholdte kan registrere og redigere timer.
4.6.22 Vis kommentar i timeregistrering
Viser/ fjerner Timekommentar i timeregistrering.
4.7 Priser
4.7.1 Vis innkjøpspris på produkt
Viser innkjøpspris på produktet ved innlegging av nytt produkt og i Totaloversikt på håndholdt.
4.7.2 Vis utsalgspris på produkt
Viser utsalgsprisen på produktet ved innlegging av nytt produkt og i Totaloversikt på håndholdt.
4.7.3 Utsalgspris på timer
Viser utsalgsprisen på timen i Totaloversikt på håndholdt.
4.8 Instillinger for Bestilling/Innkjøp
4.8.1 Legg til
Gir/ fjerner rettigheter for å legge til bestillinger av produkter på håndholdt.
4.8.2 Send bestilling
Gir/ fjerner rettigheter for å sende bestillinger til grossist fra håndholdt.
4.8.3 Innsjekking av varer i innkjøp/bestilling
Gir/ fjerner rettigheter for å ta varemottak av en bestilling på håndholdt.
4.9 Diverse
4.9.1 Vis fraværsregistrering
Aktiverer muligheten for å registrere fraværstimer i menyen Timeliste.
NB: Krever at baksystemet har sendt ut timekategorier registrert som fraværstimer.
4.9.2 Krev gyldig postnummer
Ved oppretting av ny Kunde kreves et postnummer.
4.9.3 Vis 'overfør alt' / 'nullstill rest' ved lageroverføring/lagertelling
Viser/ fjerner knappen Tøm i lagertelling.
Eksempel:
Nullstiller valgte lager og setter alle varer med lagerbeholdning = 0.
4.9.4 Kode for påkrevde felter
Ta kontakt med Support for aktivering.
4.9.5 Kode for inntastingsverdier
Ta kontakt med Support for aktivering.
4.9.6 Språk
Velger standardspråk for håndholdt.
4.9.7 Send inn deltakerstatus i sanntid
Den håndholdte sender inn alle ordres status i sanntid.
Eksempel:
Ved bruk av Ressursplanleggeren kan man se hvilken ordre/avtale som er aktivt i bruk på brukerens håndholdte.