I SpeedyCraft Admin versjon 3.0.0.22 har det kommet et nytt vindu for Ansatte og mobile enheter.
Ansatte
Til venstre i vinduet har du oversikt over alle ansatte som er overført til SpeedyCraft.
Sortering og filtrering
Du kan sortere kolonnene alfabetisk ved å klikke på kolonneoverskriftene, i tillegg har du et tomt søkefelt under hver kolonneoverskrift for mer spesifikk filtrering.
I kolonnene med hake, som f.eks. kolonnen Har mobil enhet, har man tre valg for filtrering:
En gul firkant inni ruta betyr at det ikke er noen filtrering
Tom rute betyr at du kun får opp ansatte som ikke har mobil enhet
En hake betyr at du kun får opp ansatte som har mobil enhet
Importer ViaTracks brukere
På websiden my.viatracks.com kan du eksportere ViaTracks brukere til en fil, denne fila kan du importere inn til SpeedyCaft admin.
Eksempel på filoppsett ser du eksempel på når du klikker på knappen Importer ViaTracks brukere.
Importer SCWeb brukere
Med denne knappen kan du importere SpeedyCraft Web brukere, eksempel på filoppsett ser du eksempel på når du klikker på knappen Importer SCWeb brukere.
Eksporter tabell
Du kan eksportere en liste over ansatte med knappen Eksporter tabell.
Detaljer for Ansatt
Når du har markert en ansatt ser du detaljene for valgt ansatt under Ansatt til høyre i vinduet. Dette er som regel informasjon som kommer fra økonomisystemet så det er ikke alle felter som er redigerbare.
| Ansattnr. | Ansattnummeret her samsvarer med ansattnummer i økonomisystemet |
| Brukerprofil | Her velger du hvilken brukerprofil den ansatte skal være knyttet mot |
| Etternavn | Info som kommer fra økonomisystem |
| Fornavn | Info som kommer fra økonomisystem |
| Telefon | Info som kommer fra økonomisystem |
| Mobil | Info som kommer fra økonomisystem |
| E-post | Info som kommer fra økonomisystem |
| Saksbehandler | Her kan du sette en hake om den ansatte skal være saksbehandler eller ikke |
| Krev timegodkjenning |
Her kan du sette en hake om man vil kreve at timer som den ansatte fører må bli godkjent, før de blir sendt til lønnsystemet. |
Husk å trykk Lagre når du er ferdig for å lagre endringer du har gjort.
Detaljer for Mobil enhet
Når du har markert en ansatt ser du informasjon om mobil enhet for valgt ansatt under Mobil enhet helt til høyre i vinduet. Her knytter du serienummer i SpeedyCraft fra mobil enhet mot ansatt, samt velger hvilke lagre den skal se lagerbeholdning for.
| Serienummer | Dette er SpeedyCraft serienummeret til den ansattes mobile enhet |
| Lagersynkronisering | Her velger du hvilke lager den ansatte skal kunne se lagerbeholdning for |
| Synkroniseringsdato | Tidspunkt for siste synkronisering |
| Programvareplattform | Hvilken programvareplattform den mobile enheten har f.eks. android eller windows |
| Programvaretype | ? |
| Programvareversjon | Hvilken versjon av programmet som ligger på den mobile enheten |
| Enhetstype | Merke og modell på den mobile enheten |
| Operativsystem på mobil enhet | Blant annet android versjon på mobile enhet |
SpeedyCraft Web
Her definerer du SpeedyCraft Web brukernavn og passord for den ansatte.
ViaTracks
Her legger du inn ViaTracks brukernavn og passord for den ansatte, det må være samme passord som ligger på brukeren på websiden my.viatracks.com. Hvis brukernavn og passord er riktig vil bakgrunnen bli grønn.
Exchange
Her legger du inn Exchange brukernavn og passord for den ansatte. Hvis brukernavn og passord er riktig vil bakgrunnen bli grønn.