Bakgrunn

 

Fra 1. oktober 2022 har Microsoft stengt muligheten for å logge inn med enkeltbrukere uten tofaktor-autentisering når Exchange-serveren kjører skybasert (Microsoft365, tidligere kalt Office365).

For at SpeedyCraft skal oppdatere og hente avtaler fra Microsoft365 så gis nå den tilgangen via administrator i Azure Directory. 

Dersom det er gitt tilgang vil SpeedyCraft kunne redigere i kalendere på de epostene som samsvarer med det man har i SpeedyCraft og i Azure Directory. Epost-adresse må finnes i begge systemer og tilgang må være gitt av administrator.

Tidligere praksis med at bruker må legge inn brukernavn/passord i admin/mobile opphører dermed når man kjører med Microsoft365.

NB! Selskap som benytter lokal Exchangeserver skal IKKE ta i bruk den nye integrasjonen, dette gjelder kun for de som benytter Microsoft365.

Oppsett 

Først sjekk at SpeedyCraft er oppgradert til siste versjon, Live 3.5.8 og Admin 3.5.3 eller nyere.

For så å aktivere avtalesynkronisering mot Microsoft365, gå til «Systemoppsett» på hovedmenyen i Admin, deretter på «Avansert». Under seksjonen «Exchange oppsett» finner vi fra versjon 3.5.3 valgmuligheter for å logge inn på Microsoft365, samt definere hvordan vi ønsker at synkronisering skal gjennomføres. Disse valgene vil være gyldige for alle ansatte som ikke er spesifikt ekskludert fra synkronisering.

 

 

Velg Microsoft365 sky i valg (1) på bildet, og trykk så på Login (2).

 

Dette åpner et nytt vindu der du logger på direkte i Microsoft365 med administratorkonto for bedriften. Her må dere gi tilgang til at applikasjonen SpeedyCraft Planner får tilgang til brukere og deres kalendere.

 

SpeedyCraft planlegger vil kun be om tilgang til kalendere til de brukerne som ligger i SpeedyCraft sin ansatt-tabell og har verdi i epost-felt eller Exchange brukernavn.

 

Valg (3) gir deg mulighet til å stoppe all synkronisering uten å fjerne inloggings-informasjonen.

 

Man kan velge om synkroniseringen kun skal gå fra SpeedyCraft og ut til Microsoft365, eller om synkroniseringen skal være to-veis, slik at en ansatt kan endre avtalen i Microsoft365 og få dette oppdatert i SpeedyCraft.

 

Det siste valget (4) er kun aktuelt dersom «Toveis sync» er valgt i (3) og det definerer hvorvidt avtaler som aldri har vært i SpeedyCraft også skal importeres eller om man kun ønsker toveis synkronisering på endrede avtaler som opprinnelig har blitt sendt ut fra SpeedyCraft.

Avtaler merket som "Privat" i Outlook overføres ikke.

 

Etter at endringene her er utført vil SpeedyCraft forsøke å finne brukere som skal integreres. Etter en ca 10 minutters tid vil dette være oppe å gå.

 

Oppsett på den enkelte ansatte

Etter at oppgardering er utført vil utseende i SpeedyCraft Admin / Ansatte og Mobile enheter være endret. Dersom det finnes e-post på de ansatte skal det ikke være nødvendig å gjøre endringer her.

 

 

Som standard sjekker SpeedyCraft først om den ansatte har et gyldig Exchange Brukernavn (3). I gammel løsning kunne man skrive kun brukernavn (uten @domene), det er ikke mulig nå.  Her er det kun full epostadresse som gjelder. 

Dersom dette ikke er fylt inn, sjekker den om oppført Ansatt Epost (1) er en gyldig innlogging hos Microsoft365.

Feltet (2) kan også brukes til å deaktivere avtalesynkronisering for denne brukeren.