Innledning
Artikkelen viser hvordan man kan benytte SpeedyCraft for å opprette innkjøp(bestilling) basert på ordrebekreftelse fra leverandør. Dette gjør at man kan få varene inn på ordre eller som lagerbeholdning uavhengig av hvordan varene ble bestilt hos leverandøren.
Her er et flytdiagram som viser et eksempel på hvordan dette kan foregå:
Ingress
Oppsett på kontoret
leverandører og Produkter
Brukerprofil
Scenario 1, hent innkjøp fra leverandør inn mot aktiv ordre
Scenario 2, hent innkjøp fra leverandør inn mot ordre eller lager
Oppsett på kontoret
Her er en mail MAL som kan sendes til leverandøren for å aktivere funksjonen og motta innlogging for oppsett:
Mail mal for og aktivere ordremottak /bestilling ifra leverandør
leverandører og Produkter |
|
![]() |
Logg inn i SpeedyCraft Admin Gå til leverandører og Produkter |
![]() |
Velg leverandøren hvor man skal sette opp bestillingsbekreftelse. Legg inn FTP adresse og passord hvor filene skal hentes. |
![]() |
Gå til fanen Last ned bestilling Huk av for rett filformat. Støttede filformater |
![]() |
Gå til fanen Online tjenester Huk av for Motta bestillingslevering eller pakksedler |
Brukerprofil |
|
![]() |
Logg inn i SpeedyCraft Admin Gå til Brukerprofil
|
![]() |
Gi tilgang til alle innstillinger under Bestilling/innkjøp |
Scenario 1, hent innkjøp fra leverandør inn mot aktiv ordre
- Gå til aktuell ordre, f.eks. Ordre - Ordresøk - velg aktuell ordre.
- Velg Bestilling
- Velg Hent innkjøp fra leverandør
- Dette gjør at mobil enhet vil spørre server for å få en liste over alle ikke-behandlede ordrebekreftelser knyttet til aktuell ordre.
- Hvis listen er tom, kan det være at bekreftelsen du er ute etter er merket feil, eller leverandør har lagt ting i feil felt. For å få opp og kunne velge blant alle, kan du ta bort krysset der det står "Kun <Ordrenummer> <Ordrebeskrivelse>"
- Trykk på den blå Info-knappen for å få opp alle detaljer om aktuell ordrebekreftelse. Scroll ned for å se hvilke varer ordrebekreftelsen inneholder.
- Trykk tilbake eller X for å gå ut av infovinduet.
- Velg bekreftelsen du vil hente ved å klikke på linja. Du kommer da inn i vinduet for å opprette bestilling basert på bekreftelsen. Kryss av for "Motta alle produkter automatisk (på server)" hvis du ønsker å gjøre fullstendig mottak. Det betyr at alle varene i bekreftelsen blir overført til ordren direkte.
- Trykk lagre eller tilbake, og du får meldingen "Synkroniser for å laste ned bestillingen". Server har da opprettet en bestilling basert på ordrebekreftelsen, knyttet bestillingen opp mot aktiv ordre, og gjort mottak slik at alle varene er overført til ordren med levert antall.
- Etter neste synkronisering, så vil du se at varelinjene ligger som produkter på ordren.
Scenario 2, hent innkjøp fra leverandør inn mot ordre eller lager
Ordrebekreftelser fra leverandør kan knyttes til enten lager eller ordre, og du kan velge mellom alle lagere du har tilgang til, samt de ordrene du har på din mobile enhet. Bekreftelsene kan være merket med ordrenummer eller lagernummer, og hvis en slik knytning finnes, vil det kunne være lettere å finne innkjøpet du er ute etter.
- Velg Bestilling fra hovedmeny
- Velg Hent innkjøp fra leverandør
- Som standard vises da kun siste dags bekreftelser. Dette for at du enklest mulig skal kunne finne dagens ferske ordrebekreftelser.
- Hvis du ikke finner det du er ute etter kan du benytte Filter-knappen til å endre følgende:
- Periode. Velg alle hvis du er usikker
- Kun "Kun <Ordrenummer> <Ordrebeskrivelse>". Dette vil gi deg ordrebekreftelser merket med aktive ordre.
- Kun mine ordre. Dette vil gi deg ordrebekreftelser merket med ordrenummer som du har på din enhet.
- Ellers er alt likt som beskrevet i forrige avsnitt, med unntak av at ved opprettingen av bestillingen må man velge aktuelt lager eller ordre man vil knytte denne til.
- Hvis man skal knytte innkjøpet mot lager, er det viktig å vite at hvis den inneholder et eller flere produkter som ikke finnes i SpeedyCrafts produktkatalog, så vil disse bli hoppet over når selve innsjekkingen skjer. Dette er illustrert med et utropstegn i infoarket:
Denne veiledningen er basert på SpeedyCraft Live/Mobile 3.0.0.54.