SpeedyCraft Mobile kan brukes for å bestille vare direkte fra en grossist til en ordre eller til et lager. Før man kan bestille fra SpeedyCraft Mobile må denne funksjonen aktiveres.
Innhold:
Bestilling i SpeedyCraft Mobile
LEGGE TIL PRODUKTER PÅ EN NY BESTILLING
INNSJEKK AV VARER PÅ EN BESTILLING
Aktivere bestilling
- Åpne SpeedyCraft Admin
- Gå til Brukerprofil
Under Hovedmenyer, aktiver Bestilling
Under Innstillinger for bestilling, aktiver de relevante innstillingene.
Bestilling i SpeedyCraft Mobile
Alle opprettede bestillinger vises i bestillingsoversikten. I denne listen vises det hvorvidt bestillingen er ny (røde synkroniseringspiler), synkronisert (grønne synkroniseringspiler) eller om det er en forandring på en allerede opprettet bestilling (gule synkroniseringspiler).
I tillegg vises informasjon om bestillingsnummer, ordrenummer, ordrebeskrivelse, kunde eller lagerinformasjon dersom bestilling går mot lager.
OPPRETTE NY BESTILLING
En ny bestilling opprettes ved å klikke på plussknapp øverst i menyen.
På den nye bestillingen må det spesifiseres hvilken grossist det skal bestilles fra [1] og om det skal bestilles til lager eller til ordre. SpeedyCraft husker hvilket lager som ble valgt sist og på hvilken ordre man sist var innom. Disse valgene kan endres ved å klikke på søkeknapp til høyre [2] [3]. Her kan man velge en annen orde eller et annet lager. Man kan bestille mot alle ordrene man er deltaker og alle lager som man har tilgang til.
Bestillingen blir automatisk lagret ved å navigere tilbake til bestillingsoversikten eller ved å klikke på lagreknapp øverst i menyen.
Man vil så komme direkte inn på bestillingsinformasjonsvinduet (se forklaring i eget avsnitt om bestillingsdetaljer).
BESTILLINGSDETALJER
Ved oppretting av en ny bestilling vil man automatisk komme inn i bestillingsinformasjonsvinduet der man angir bestillingsinformasjon som gjelder for den aktuelle bestillingen.
Øverst i bestillingsinformasjonsvinduet vises bestillingsnummer, hvilken grossist bestillingen går mot, ordrenummer eller lagernummer og ordrebeskrivelse eller lagerbeskrivelse.
Fulgt av bestillingsstatus, og leveringsstatus.
Kunde-/prosjektnummer hos leverandør:
Kunde-/prosjektnummer kommer fra bestillingsoppsett i SpeedyCraft Admin > Leverandører og produkter, dersom man har flere kunde-/prosjektnummer så kan man velge fra denne listen.
Send til leverandør etter synkronisering:
Dersom man er klar til å sende bestillingen til leverandøren settes en hake i denne ruta.
Gi kontoret kontroll over bestillingen:
Skal kontoret overta kontrollen over bestillingen settes en
hake i denne ruta. Bestillingen vil da få dette ikonet i lista over registrerte bestillinger:
Vår referansekode:
Ordrenummeret på ordren
Vår referanse:
Navnet på den som har opprettet bestillingen
Leveringsnavn/adresse/postnummer/poststed:
Pakken kan sendes til en annen adresse enn den som er forhåndsbestemt i kunde-/prosjektnummeret. Dette gjøres ved å fylle inn Leveringsnavn, leveringsadresse og postadresse.
Ved å trykke på det blå ark-ikonet (finnes kun på bestilling mot ordre), hentes adressen automatisk fra ordren. Det er litt forskjellig fra leverandør til leverandør på hvordan de ønsker at leveringsadressen skal skrives inn så det kan være lurt å sjekke opp dette med leverandøren først.
Pakketekst:
Her legger kundenavnet seg inn automatisk.
Transportmåte:
Dersom det er ønskelig at produktene skal leveres til et spesifikt hentested må dette velges i denne nedtrekksmenyen. (Dette er et oppsett som må defineres i SpeedyCraft Admin > Leverandører og produkter: Transportmetoder)
Ønsket ekspedisjonsdato:
Dersom det er ønskelig at produktene skal leveres på en spesifikk dato legges ønsket dato inn her.
LEGGE TIL PRODUKTER PÅ EN NY BESTILLING
Etter at en ny bestillig er opprettet kan produkter legges inn på bestillingen.
Legg til produkter ved å trykke på Produkter og Pluss.
Man kommer da inn i leverandørens produktkatalog.
Her kan man søke opp og filtrere på produkter som skal i bestillingen.
For å legge til et produkt på bestillingen må man gjøre følgende:
- Klikk på produktet
- Skriv inn antall
- Trykk på tilbake
NB! I vinduet der man velger antall finner man også informasjon om produktenes pris og evtl. lagerstatus dersom dette er aktivert i brukerprofilen i SpeedyCraft Admin.
Trykk tilbake fra produktlisten for å gå til bestillingen å få en oversikt over alle produkter som er lagt til.
Her kan man slette usynkroniserte linjer eller legge til flere produktlinjer.
Bestillingen er nå klar for å sendes til grossisten. Dersom man ikke trenger å gjøre endringer på bestillingsdetaljene kan man nå velge å navigere tilbake til bestillingsoversikten.
Da vil man få opp en meldingsboks der man kan velge "Ja" for at bestillingen skal sendes til leverandøren etter synkronisering. Vil man heller vente med å sende bestillingen, trykker man "Nei".
SLETTE/REDIGERE EN BESTILLING
Det er kun mulig å slette eller redigere på en bestilling som ikke er synkronisert inn enda, dvs. så lenge den har røde synkroniseringspiler.
INNSJEKK AV VARER PÅ EN BESTILLING
Man kan sjekke inn produktene på en bestilling når man måtte ønske, da vil de automatisk legge seg på ordren/lageret ditt med det antallet du har sjekket inn.
Sjekke inn produkter:
Finn bestillingen man skal sjekke inn og trykk på pilen helt til høyre for å se bestilte produkter. Dersom man har mottatt alle produkter kan man sjekke inn alle produkter samtidig med Alle.
Har man ikke mottatt alle produkter, kan man sjekke inn kun de produktene som er mottatt, dvs et og et produkt. Marker produktet du skal sjekke inn og trykk på ikonet Valgte
Sjekk inn Valgte
Ved innsjekk av enkelt produkt kommer man til et nytt vindu der man kan skrive inn antall som skal sjekkes inn i feltet: "Mottak nå". Naviger tilbake eller klikk på lagringsknapp for å lagre endringene når antallet er definert.
Produktlinjen med mottak vil vises på denne måten
Sjekk inn produkter mot ordre med rest
Har man laget en bestilling mot ordre følger man samme oppskrift som på innsjekking.
Dersom man ikke ønsker å sjekke inn mot ordre likevel eller kun delvis, så er dette mulig ved å skrive antallet man vil sjekke inn mot ordre og så krysse av for at man vil motta resten til lager. Flere valg vil nå være synlig der man kan definere lager og antall.
Innsjekking mot ordre og lager markeres med to ikoner, et ordreikon og et lagerikon.
NB!
Bestilling på ordre forsvinner fra bestillingsoversikten når ordren er avsluttet eller alle produkter er sjekket inn.
Bestilling på lager forsvinner fra bestillingsoversikten når alle produkter er sjekket inn.
Se også: Hent innkjøp fra leverandør