Med SpeedyCraft Mobile versjon 3.0.1.4 har vi nå mulighet til å vise og evt. kopiere skjema og vedlegg fra tidligere ordre (eller objekt) uten å måtte laste ned de gamle ordrene først.
For å aktivere funksjonen for tidligere dokumenter, må man ha på følgende kryss i brukerprofil (settes via SpeedyCraft Admin):
- I SpeedyCraft Mobile, gå til Ordre - Skjema (eller Vedlegg), og velg knappen for å vise tidligere dokumenter øverst til høyre
- Du får da opp en liste over dokumenter som kan være relatert til ordren du står på nå. Denne relasjonen er basert på enten objekt eller kunde:
- Hvis ordren du står på har et eller flere ordreobjekt, vil SpeedyCraft på server gå til disse objektene, og finne alle skjema og vedlegg på ordre som har knytning mot disse objektene.
- Hvis ordren ikke har noe objekt benyttes ordrens kunde som referanse, så alle dokumenter på samme kunde vil listes opp
- Listen bygges opp med nyeste dokument øverst
- Du kan velge om du vil ha med både skjema eller vedlegg. Fra skjemalista er kun skjema valgt som standard, mens fra vedleggslista er kun vedlegg valgt.
- Forhåndsvis skjema eller vedlegg ved å trykke på knappen til høyre
- Hvis du setter kryss i ett eller flere dokumenter, får du opp mulighet til å kopiere disse. Kryss av de du ønsker og velg "kopier valgte dokumenter" øverst til høyre.
- Dette gjør at det blir opprettet kopi av aktuelle dokumenter inn på ordren du står på.
- For skjema blir alle importfelter reimportert for den ordren du står på. Det betyr vanligvis at du får inn riktig kundeinformasjon, ordrenummer, arbeidsbeskrivelse osv. Vi har også mulighet for å sette et eget merke (AnswerNoCopy) på punkt i skjema dersom vi vil at disse ikke skal kopieres. Hvis vi gjør en slik endring i skjemadefinisjonen, vil kun nye kopier hoppe over disse punktene.
- Skjema må senere synkroniseres for at disse skal komme inn til server også.
- For vedlegg vil serveren gjøre selve kopieringen, mens du vil få all aktuell informasjon om vedlegget på ordren. Derfor vil disse dokumentene vises som synkronisert (siden server også har disse). Hvis filen ikke er åpnet via forhåndsvisningen fra før, vil du ikke ha selve fila før du evt. velger å åpne vedlegget.
- Etter kopiering kommer du tilbake til skjemalista (eller vedleggslista hvis det var der du kom fra) og du ser at du evt. har fått inn kopierte skjema.