Denne brukermanualen gir deg en oversikt over hvordan man kommer i gang med SpeedyCraft Admin Web.
Innholdsfortegnelse:
Ordre:
Når du trykker deg inn i ordre vil du få opp denne oversikten:
Hvis du markerer en ordre vil detaljevinduet til høyre dukke opp og du vil få en slik oversikt:
Vi kan dele denne oversikten opp i 3 deler:
Filter og kolonnefiltrering:
Har kan du opprette egne filter ved å trykk + tegnet oppe til høyre i oversikten. Kolonnene kan filtreres og grupperes etter egne parameter. Du gjøre dette ved å legge skrive inn ordrenummer, kundernr etc i tekstfeltene på toppen av kolonnene.
Helt til høyre i oversikten har du to felt som heter kolonner og filtre. Om du trykker på den av disse.
Får du opp denne oversikten på høyre side av kolonnene:
Denne oversikten får du om du trykker kolonner. Og lar deg bestemme hvilke kolonner som skal være synlig i oversikten.
Denne oversikten får du om du trykker deg inn på filtre. Og lar deg enkelt filtere på tvers av kolonner.
Kolonnevisning:
Kolonnevisningen viser data over alle ordre ut i fra hva man har filtrert. Om man har ikke har gjort noen filtrering vil alle ordre vises i oversikten.
Detaljevindu:
Det er i detaljevinduet man kan redigere, endre og legge til informasjon, ansatte på ordre el. Øverst i detaljevinduet finner du en del faner.
Ordredetaljer:
I fanen ordredetaljer kan du endre alt av informasjon på selve ordren.
Alle felt som ikke er grået ut kan redigeres og endres. NB! Om du endrer ordrestatus til ferdig før alle har deltakere på ordren har gjort seg ferdig vil den forsvinne for alle deltakere ved neste synkronisering.
Sammendrag:
I sammendrag får du en totaloversikt over ordrens verdier og informasjon. Antall deltakere, om det er avtaler, kostnader osv.
Du kan også laste ned en totaloversikt til pdf eller som vedlegg til ordren ved å trykke oppe til høyre i bildet.
Timer:
I timer får du en oversikt over alle timer ført på ordren. Her kan du filtrere på antall, ansatt osv. Du kan også hente ut pdf eller excel liste over timelisten, ved å trykke på en av disse ikonene oppe til høyre i bildet:
Produkter:
Produkter fungerer helt likt som timer fanen. Du har en oversikt over produkter ført på ordren og kan filtrere kolonner etter eget behov. Listen kan eksporteres som pdf eller til excel gjennom samme ikoner oppe til høyre i bildet: .
Dokumenter:
Dokumenter viser oversikt over all dokumentasjon og vedlegg lagt til ordren. Her kan du redigere, legge til og laste opp til boligmappen. For å legge til skjema/dokumentasjon til ordren trykker du oppe til høyre i bildet. Du vil da få opp denne menyen:
Huk av hvilke skjema du ønsker å legge til, om det så er kun ett eller flere. Trykk så nede til høyre i bildet når alle skjema er huket av.
Hvis du ønsker å legge til et vedlegg som feks bilder eller pdf dokumenter trykker du i oversikten. Denne menyen vil da dukke opp:
Last opp et eller flere vedlegg og fyll inn felles beskrivelse for alle vedlegg om ønskelig. Når vedlegg er lagt till trykk nede til høyre i oversikten.
For redigering, opplasting eller nedlasting av skjema fra ordre. Huk av ønsket skjema i oversikten og velg ønsket handling i topplinjen.
Avtaler:
I avtaler ser du hvilke ansatte som har avtaler knyttet til ordren. Herfra kan du åpne planleggeren ved å trykke oppe til høyre i oversikten.
Deltakere:
I deltakere har du oversikt hvilke deltakere (ansatte med Speedycraft mobile) som er knyttet til ordren.
Hvem som er jobbansvarlig og hvilken status ordren har på deres enhet. For å legge til ny deltaker til ordren trykker du + tegnet oppe til høyre i oversikten. Og velger ansatt u fra menyen som dukker opp:
Notater:
I notater har du oversikt over ordrenotat lagt til ordren fra SpeedyCraft mobile. Og du kan legge ordrenotat som kan sendes ut til håndholdt.
Punkter:
I punkter har du oversikt over alle punkter knyttet til ordren. Her kan du også legge til og fjerne punkter.
Ordren må være en punktordre for å kunne benytte seg av denne fanen.
Ordreobjekt:
I ordreobjekt vil du finne en oversikt over alle objekt lagt til ordren. Her kan du også legge til, endre og fjerne objekter. For å kunne benytte seg av ordreobjekter må dette støttes av integrasjonen til ditt ERP-system. Ta kontakt med support for infomrasjon om ditt ERP-system støtter dette.
Innkjøp:
I innkjøp vil du finne oversikt over alle bestillinger gjort opp mot ordren. Denne fanen er knyttet til innkjøpsfunksjonen til SpeedyCraft Admin Web som du kan leser mer artikkelen innkjøp.
Timefilter:
I timefilter setter du hvilke timekategorier som er tilgjengelig for de som skal føre timer på ordren. Parameter for ordretype setter du opp under systeminstinnstillinger.