Oversikt

Planlegger består av 4 "rammer" som er markert og forklares her:

 

Rød ramme

Denne viser ordre som finnes i SpeedyCraft Admin. Disse er gruppert i 4 Faner:

• Alle - Viser alle ordre uavhengig av ordrestatus
• Ikke ferdig - Viser alle ordre der status ikke er en ferdigstatus, normalt Ny, Åpnet og I arbeid.
• Ferdig - Viser alle ordre med ferdigstatus, normalt Ferdig.
• Ikke planlagt - Alle ordre som ikke har en avtale på seg

 

Grønn ramme

Viser ansatte som tilhører eventuelle filter som er satt

 

Gul ramme

Kalender som viser avtaler

 

Svart ramme

Ulike filter for kalender og ansattvisning, samt innstillinger.

 

Filter og Innstillinger

Det er 3 filter og en Innstillingsknapp oppe til høyre:

Valg av avdeling vil bestemme hvilke ansatte som vises i det vi over har markert som grønn ramme. Avdeling på ansatt er satt fra ERP/Ordresystem.

 

Denne nedtrekksmenyen velger hvilke avtaler som vises i kalendervisningen - gul ramme over - basert på status ordren de tilhører har.

Følgende valg er mulig i nedtrekksmeny:

• Alle - viser alle avtaler uavhengig av ordrestatus
• Ikke ferdig - viser avtaler knyttet til ordre med status forskjellig fra ferdig
• Ferdig - viser avtaler knyttet til ordre med ferdigstatus

 

Dette filteret angir kalenderoppløsning. Følgende valg er mulig:

• Dag - Viser en dag
• Arbeidsuke - Viser arbeidsuke, normalt mandag til fredag (Kan endres i innstillinger)
• Uke - Viser hele uken, mandag til søndag

 

Innstillinger lar deg bestemme:

• Radhøyde i kalender
• Standardlengde på avtaler - dersom estimat ikke er lagt til på ordre
• Hva er arbeidsdager
• Hvilken dag starter uken på
• Hva er arbeidstid som skal vises i kalender.

 

 

Denne navigeringsknappen lar deg bla frem og tilbake mellom dager eller uker - avhengig av hvilken oppløsning som er satt i "Dagfilteret"

 

 

I ordrelista er det også mulighet å sette filter øverst. Eksempel vil filterikoner kunne angi kryss av ulike verdier som ordretype, ordrestatus o.l. mens andre felt kan man skrive tekst eller deler av tekst eller tall.

 

Planlegge avtaler

Legge til avtale

Legge til avtale gjøres normalt ved "dra og slipp". Marker ordre til venstre og dra inn i kalender for aktuell ansatt. Lengde på avtale foreslås enten ved standardverdi eller ut fra timeestimat på ordre:

 

Velger man ordre med tidsestimat 1 time vil kalenderen vise med grønn skravering hvor det er plass til en slik avtale:

Når avtalen er lagt til vil følgende skje:

• Om ikke den ansatte er deltager på ordren vil han/hun bli det nå
• Er det første deltager på ordren vil vedkommende bli jobbansvarlig

Endre avtale som er lagt til

Man kan med klikk og velg dra en avtale ut i lengde. Man kan også flytte avtale fra en ansatt til en annen.

I tillegg kan man dobbeltklikke på avtale i kalender og endre på avtalen der:

 

Man kan endre:

• Tittel på avtalen
• Endre ordre
• Endre ansatt
• Endre tidspunkt
• Angi kommentar - Disse feltene inklusive kommentar vises ute på håndholdt

 

 

 

Se deltakere på ordre

Ved høyreklikk på ordre i ordrelista kan man se hvem som er deltakere på ordre. 

 

Det lages da et filter som viser deltaker med avtale i kalendervisningen, jobbansvarlig er markert med eget ikon (se rød ramme)

 

 

Slette avtale

Høyreklikk på avtale gir deg slette-ikon for å kunne slette en avtale.