Når du trykker deg inn på timeliste i hovedmenyen til venstre i bildet får du opp denne oversikten:
Oversikten kan deles inn i 3 deler. Informasjonspanel, filtrering og kolonner.
Informasjonspanel
Øverst i bildet finner du et informasjonspanel som gir deg en oversikt over antall timer til lønn, hvor mange som krever godkjenning osv. Informasjonen vist i panelet avhenger av hvordan man har filtrert.
Filtrering:
Under informasjonspanelet finner du filtrering. Her kan du filterer etter eget behov og lagre ønskede filter. For lagring av egne filter trykker du + tegnet oppe til høyre i oversikten. Legger inn ønsket navn på filter, huker av om du ønsker filter kun synlig for deg selv eller ikke.
Trykk så lagre og filteret vil vises oppe til venstre i bildet:
Kolonner
Kolonner viser ansatte og deres timer ut i fra hvordan man har satt opp filteret. Timene er gruppert etter ansatt og sortert i fra dato i synkende rekkefølge.
Godkjenning av timer:
Før du kan godkjenne timer må du settes opp som timegodkjenner.
Dette gjør du gjennom systeminnstillinger --> timegodkjenning:
Når du har trykket deg inn på timegodkjenning i systeminnstillinger får opp denne oversikten:
Velg hvem som skal ha tilgang til timegodkjenning.
Globale godkjennere - Kan godkjenne for alt og alle.
Jobbansvarlig - Kan godkjenne timer på ordre de er satt som jobbansvarlig.
Saksbehandler - Kan godkjenne timer på ordre de er satt som saksbehandler.
For å godkjenne timer huk av timene du ønsker skal godkjennes i oversikten, for så trykke godkjent oppe til høyre i oversikten:
For å markere timer huker du av den tomme boksen på selve timelinjen, på dato eller på ansatt nivå: