Ved oppretting av ny ordre ute på mobil enhet så vil ordren først få ordrenummer Ny1, etter at du har synkronisert en gang vil ordren få et SC-nummer (eks. SC26086). Først når ordren har blitt tatt inn i Visma vil ordren få riktig ordrenummer.
Hvor fort ordren får riktig ordrenummer avhenger av hvordan man oppretter ordren:
- Opprette ny ordre på eksisterende kunde
Dersom man oppretter en ny ordre på en eksisterende kunde og synkroniserer vil Visma sende ut ordrenummer til SpeedyCraft automatisk. Man vil da få riktig ordrenummer ved å synkronisere den mobile enheten en gang til. Visma endrer ordrenummeret relativt fort etter at du har synkronisert første gang, men vent gjerne noen sekunder før du starter en ny synkronisering for å få det riktige ordrenummeret. - Opprette ny kunde og ny ordre
Dersom man oppretter en ny kunde og samtidig oppretter ny ordre på denne kunden så vil man ikke få riktig ordrenummer før saksbehandler har opprettet kunden i Visma. - Kun opprette ny kunde
Dersom man kun oppretter en ny kunde i SpeedyCraft så vil ikke denne bli tatt inn i Visma før det er opprettet en ordre på denne kunden. Man vil da få samme scenario som om man har opprettet ny kunde og ny ordre (puntktet over).