Dette er en beskrivelse av hvordan man kan oppdrette ordre på håndholdt.
Her får man også et forslag for hvordan man kan starte med utfylling av ordren.
Det er to måter man kan opprette en ordre på håndholdt.
Opprette ordre fra Kunder
Gå til Kunde | Velg Kunde | Trykk på Ny ordre |
Her kan man velge om ordren skal være en ny ordre eller om det skal være en underordre til den aktive ordren. Det er ikke alle økonomisystem som støtter underordre, da vil det komme som en vanlig ordre i økonomisystemet. Aktiv ordre er den ordren man sist var aktiv på. |
Opprette ordre fra Ordre
Gå til ordre | Trykk på Ny ordre | |
Her kan man velge om ordren skal være en ny ordre eller om det skal være en underordre til den aktive ordren. Her kan man velge å bruke samme kunde som på aktive ordre eller ny kunde. Det er ikke alle økonomisystem som støtter underordre, da vil det komme som en vanlig ordre i økonomisystemet. Aktiv ordre er den ordren man sist var aktiv på.
|
Utfylle en ny ordre
En ny opprettet ordre vil ordre nummer "Ny 1" til den er synkronisert. Man har mulighet til å slette nye ordre fram til de er synkronisert.
|
Ordredetaljer
Informajson Legg inn en kort beskrivelse av hva ordren er for. Legg stedet hvor ordren tar plass. |
||
Beskrivelse Legg inn fakturakommentar for hva som er gjort på ordren. Legg inn Jobbeskrivelse, dette er en utfyllende beskrivelse av hva som skal gjøres i ordren. |
||
Kontakt Gå over og se at kundens kontaktinfo er korrekt. E-post er viktig da dette kan brukes for å sende E-Faktura til kunden. Oppdatering kontaktinfo i ordre vil ikke påvirke kundens kundens kontaktinfo. |
||
Arbeidssted Ordrens arbeidssted kan varriere ifra kundens adresse. Gå over feltene å se at adressene er korrekte. |
||
Annet Her setter man det som er aktuelt for ordren. Vanlig brukt er: Saksbehandler er den på kontoret som skal gå over og fakturere ordren. |
Etter synkronisering
Etter 1. Synk har ordren fått et SC nummer. Man kan også se at Beskrivelse har kommet bak ordre nummeret. |
Etter 2. Synk har ordren fått et ordre nummer fra økonomisystemet. Vi anbefaler at man venter 1-2 minutter mellom synkroniseringene. |