Ordretyper, kategorier eller ordretype SC er et verktøy for å kunne seksjonere, filtrere og behandle ordre i SpeedyCraft.
Her har man mulighet til å sette krav for Timegodkjenning (SCWeb), filtrere timekategorier, velge aktive og sette krav på skjema og sjekklister.
Innhold:
Eksempel på bruk
Kan brukes for å sette opp skille mellom interne og eksterne jobber:
På de interne jobbene så vil man kun få tilgang til de interne timekategoriene og skjemaene.
Timer: Ferie, fravær, fri, egenmelding, sykt barn m.m.
Skjema: Skjema for ferie, fri og velferd, egenmelding skjema m.m.
På de eksterne jobbene så vil man kun få opp alle normale timerkategorier og skjema.
Timer: Timelønn, overtid 50%, overtid 100% m.m.
Skjema: Sjekkliste for utført arbeid, sluttkontroll, varmeanlegg m.m.
Sette opp ordretype
- Logg inn i SpeedyCraft Admin
- Gå til Systemoppsett
- Velg fanen Ordretyper
På venstre side vil man se listen over alle ordretypene som er tilgjengelig.
Disse Vil komme ifra ERP/ baksystemet.
Timegodkjenning:
Øverst kan man sette at alle timer som er registrert på denne ordretypen krever timegodkjenning.
Timegodkjenning skjer i SCWeb.
Tilgjengelige timekategorier
- La brukerprofil alene avgjøre tilgjengelige timetyper:
Dette er standard innstillingen i SC.
Det er da brukerprofil som bestemmer hvilken timetyper som skal være tilgjengelig for håndholdt brukerne.
- La ordretype avgjøre, men timetyper som ikke finnes i brukerprofilen vil bli ekskludert:
Her får man tilgang til listen over timekategoriene under.
Man velger da ut hvilket timekategorier som skal være tilgjengelig å føre på den aktuelle ordretypen. Men hvis en ansatt ikke har timekategorien aktiv i sin brukerprofil så vil ikke timekategorien vises på den håndholdte.
Scenario:
Man har ansatte med fastlønn og ansatte med timelønn som skal på den samme ordren.
Man ville da satt at alle timekategorier som skal kunne faktureres er tilgjengelig på denne ordren, da vil brukerprofilen være med å bestemme hvilke kategorier som skal vises på den aktuelle jobben.
Så en ansatt med fastlønn vil kun se "Timelønn Fast", og ikke "Timelønn Service". Selv om begge er huket av for å vises på ordretypen.
- La ordretype og brukerprofil avgjøre tilgjengelige timetyper:
Her får man tilgang til listen over timekategoriene under.
Man velger da ut hvilket timekategorier som skal være tilgjengelig å føre på den aktuelle ordretypen. Dette vil slå sammen listen ifra ordretypen og brukerprofil. Dette gjøre at en ansatt vil se alle timekategorier som er aktive i brukerprofilen og den aktive ordretypen.
Scenario:
Ved prosjektordre så skal det alltid legges på et tillegg: "Prosjektering"
Denne timekategorien er ikke avhuket i brukerprofil, men er huket av på ordretypen.
Dette gjør at timekategorien "Prosjektering" vil alltid vises på ordre som har ordretypen prosjekt.
- La ordretype avgjøre tilgjengelige timetyper:
Her får man tilgang til listen over timekategoriene under.
Man velger da ut hvilket timekategorier som skal være tilgjengelig å føre på den aktuelle ordretypen.
Dette vil overskrive brukerprofilens innstillinger om hvilket timekategorier som skal være tilgjengelig på den håndholdte. Kun timekategorier som er huket av på ordretypen vil vises.
Skjemaoppsett
- Velg gyldige skjema for valgte ordretypen:
Setter hvilket skjema som vil vises på den valgte ordretypen.
- Velg påkrevde skjema for den valgte ordretypen:
Setter skjema som MÅ legges ved på den valgte ordretypen.
- Velg skjemaer som automatisk skal legges til den valgte ordretypen:
Setter hvilket skjema som skal automatisk komme på ordre med den valgte ordretypen.
Skjemaene som er valgt her vil legges under skjema på den håndholdte når ordren sendes fra kontoret. Slik at de er klare for å utfylles av de håndholdte brukerne.
- Velg skjema som må fylles ut før man starter på ordren:
Setter et krav om at de valgte skjemaene må fylles ut før man kan jobbe på ordren.
Man velger ved neste punkt hvilket moduler av ordremenyen som skal være låst inntil valgte skjema er lagt til på ordren.
Scenario:
De ansatte må fylle ut Risikovurdering før man starter på aktuell jobb.
Da vil dette låse de valgte modulene, slik at man ikke kan føre timer og produkter før Risikovurdering er vedlagt.
- Deaktiverte deler av ordremeny før valgte skjema er fylt ut på ordren:
Setter hvilket moduler i ordremenyen som skal være låst inntil valgte skjema er lagt til på ordren.