Man bruker internordre for å holde oversikt over interne kostnader, timer, fravær og alt som ikke skal faktureres/ registreres på kundeordre.
Det varierer hvor mange internordre som brukes, men man trenger i hovedsak kun 1.
Denne vil da typisk være gjeldende for 1 år om gangen, og være felles for alle ansatte.
I dette oppsettet går vi over hvordan man kan sette opp internordre i henhold til en av våre anbefalte metoder.
Da vil alle ansatte ha samme ordre, men de vil kun se sine egne timer og skjema.
Oppsettet kan variere basert på baksystem
Tilgjengelige timearter
For å sette hvilket timearter som skal være tilgjengelig så gjør man dette i Brukerprofil.
I metoden forklart under så skal alle interne timearter fjernes ifra filteret i Brukerprofilen til de ansatte.
Sette hvilke timekategorier som skal brukes i SpeedyCraft Mobile
Sette opp intern ordretype i SC
Ordretyper, kategorier eller kategori SC er verktøy for å kunne seksjonere, filtrere og behandle ordre i SpeedyCraft.
Her har man mulighet til å sette krav for timegodkjenning (krever SCWeb), filtrere timekategorier, velge aktive og sette krav på skjema og sjekklister.
Hvordan man oppretter ordretyper vil variere fra baksystem til baksystem.
Hvis man er usikker på hvordan det gjøres, ta kontakt med support.
For mer informasjon om Ordretyper se: Systemoppsett: Ordretyper
- Logg inn i SpeedyCraft Admin
- Gå til Ordre
- Velg underfanen Filter
Tilgjengelige timekategorier
Under "Velg gyldige tjenester for den valgte ordren" velg "La ordretype avgjøre tilgjengelige timetyper".
I listen under så fjerner man alle timearter som ikke er interne timearter.
Dette gjør at "kun" de avhukede timeartene er tilgjengelig for timeføring på denne ordretypen.
Sette timefilter og jobbansvarlig på ordren
På en internordre så vil de ansatte registrere private timer, dette er da timer som ikke skal være synlig for andre deltakere på samme ordre.
Her skal vi derfor sette et timefilter samtidig som man tildeler alle ansatte den interne ordren.
- Logg inn i SpeedyCraft Admin
- Gå til Ordre
- Velg ordre å gå til fanen Deltakere
Tildele alle
Under "sett status", velger man Tildel alle, dette gjør at alle ansatte vil få den interne ordren.
Time og produktfilter
For at man bare skal kunne se sine egne timer så setter man et timefilter på ordren.
Under Timefilter og Produktfilter trykker man på "Velg", dette vil fjerne haken for alle tildelte deltakere.
Avhuket = Den ansatte ser alle timer på ordren.
Uten hake = Den ansatte ser kun sine egne timer.
Fjerne Jobbansvarlig
For å forhindre at ordren blir lukket og avsluttet av en utebruker er det viktig at internordre ikke har noen jobbansvarlig.
Under fanen Hjem, velg Fjern jobbansvarlig.
Fjerne ordre fra serversøk (personlige internordre)
Ved bruk av 1 intern ordre for alle ansatte vil ha ordren tilgjengelig i serversøket, men ved bruk av internordre pr. ansatt så ønsker man ikke at andre kan søke opp og tildele seg ordren.
Man kan derfor fjerne internordre fra Serversøk i SCM.
- Logg inn i SpeedyCraft Admin
- Gå til Ordre
- Velg ordre å gå til fanen Filter
