Opprette avvik på mobil

Navigering

Gå på "Ordre" i bunnen av skjermen (se bilde).

Se til at du står på riktig ordre (i toppen),
eventuelt søk opp og velg riktig prosjekt og ordre.

Gå inn på "Avvik".

Her kan du finne alle avvik som er registrert på ordren tidligere.

Du ser her:

• Status.
  * Ny - har ikke blitt behandlet.
  * Pågår - er startet behandling.
  * Avsluttet - ferdigstilt.
• Type avvik.
• Løpenummer på avviket.
• Tittel.
• Dato og klokkeslett det ble opprettet.
• Varsel om avviket er ubehandlet etter frist for utbedring og antall dager.

Nytt avvik

Velg  for å registrere et nytt avvik.

MERK: Feltene du kan fylle inn kan variere og avvike fra eksempelet gitt her, avhengig av hva som er gjort tilgjengelig av Administrator.

Velg avvikstype.
Som standard vil disse ligge inne:
        

Skriv inn en tittel.

Sett dato og klokkeslett. Dagens dato og nåværende klokkeslett vil være forhåndsutfylt som et forslag.

Legg inn en mer detaljert beskrivelse.

Du kan også legge til en fil eller ta ett bilde.

Når du er ferdig, trykk "Registrer" nederst.
MERK: Det er ikke mulig å gjøre endringer i et avvik fra mobilen for avansert og basis bruker uten å få tildelt rolle for dette.
Administrator kan endre avviket under bahandling.

Du kan åpne et avvik som er under behandling for å se hvilken informasjon som er lagt inn.

Informasjonen som er tilgjengelig er:

• Ansvarlig.
• Status.
• Løpenummer og type avvik
• Tittel.
• Dato og klokkeslett for registrering og av hvem.
• Behandler detaljer på avvik som har status "Pågår".
• Dato og klokkeslett for avviket
• Beskrivelse.
• Kategori.
• Forårsaket av.
• Årsak til hendelse.
• Alvorlighetsgrad.
• Lokasjon.
  Her kan du også trykke på kart ikonet og hente opp veibeskrivelse på kartappen på mobilen.
• Du kan fortsatt legge til filer eller bilder.

Behandler detaljer gir mer informasjon.

   * Ansvarlig med kontaktinformasjon.

   * Forfallsdato for behandling.

   * Kategori.

   * Forårsaket av.

   * Årsak til hendelse.

   * Årsaksanalyse.

   * Faktisk og potensiell alvorlighetsgrad.

   * Tiltak.

   * Kostnader.

   * Fravær.

På avvik som har status "Pågår" kan du velge  og endre og behandle avviket.
Du kan også lukke avviket.
Les mer om dette i egen artikkel.

Du kan ikke åpne et avvik som er avsluttet.

• Dersom det er lagt til bilde vil det vises i toppen.
• Du vil her få dato for når avviket er ferdigbehandlet.
• Det er ikke lenger mulig å legge til filer eller bilder.
  NB! Sletter du filen eller bildet som er lagt inn tidligere vil det bli slettet for alle.

Du kan lage rapport av avviket og sende på epost. Det er kun mulig på avsluttede avvik.

Avviksrapport

Først kommer du inn på rapporten og kan se hvordan den ser ut. Vedlegg i rapporten vises nederst.

Gå på  øverst i høyre hjørne.
Det blir da generert et PDF-dokument av rapporten.

Velg deretter å sende rapporten på epost.

• Iphone - bruk ikonet  nederst til venstre.
• Android - tre vertikale prikker  oppe til høyre.