Sjekklister på mobil

Navigering

Gå på "Ordre" i bunnen av skjermen (se bilde).

Se til at du står på riktig ordre (svart felt i toppen), eventuelt søk opp og velg riktig prosjekt og ordre.

Du ser filter "Åpen" som standard. Det er også mulig å hente fram sjekklister som er ferdigstilt eller se alle.

Tall til høyre i sjekklisten indikerer hvor mange sjekkpunkter sjekklisten har og hvor mange av dem som er fylt ut.

Staus -
 * Ny - ingen punkter er utfylt.
 * Pågår - enkelte punkter er ikke utfylt enda.
 * Utfylt - alle punkter er utfylt.
 * Ferdigstilt - du kan ikke endre på sjekklisten.

Statusene er mer detaljert forklart lenger nede i denne artikkelen.

Du ser dato sjekklisten er opprettet og siste dato for redigering.

Trykk på en sjekkliste for å starte eller fortsette en utfylling.

"Holder" du på en sjekkliste får du følgende valg.

Ønsker du å legge til en ny sjekkliste velg .
Du får da liste over alle tilgjengelige sjekklister i systemet og kan knytte disse mot ordren du står i. Markèr ønsket sjekkliste og legg til.

MERK: Det kan være du ikke er gitt tilgang til å legge til nye sjekklister, da vil  knappen ikke vises.

Fylle ut skjema

Trykk på sjekklisten du ønsker å jobbe med.

Heading

(se tallmerking i figur til høyre).

1. Overskrift på seksjonen
2. Oversikt over sjekklistens innhold.
   Utvid artikkel for å se enkeltpunker.
   Med mulighet for å trykke deg rett inn på
   sjekkpunktet.
    viser at punktet er påkrevd.
3. Utvidet meny med mulighet for å eksportere og sende. Sjekklisten trenger ikke å være ferdig utfylt for å sendes.
   
   Ved sending på e-post vil du få alternativene:

   • Hurtigvalg - Til deg selv, prosjektansvarlig eller ordreansvarlig.

   • Kundekontakter.
   • Ansatte i bedriften.
4. Navn på sjekklisten.
5. Intern informasjon på sjekklisten.
6. Du kan legge inn en intern kommentar og denne kommer ikke frem på rapporten.
   Her kan du skrive opptil 500 tegn.

Eksempel når du trykker et sjekkliste punkt:

Utfylling

Punktene kan settes opp på ulike måter. I alle punkter er det mulighet for å legge til bilde eller sette inn en kommentar. Her er vist noen eksempler på felter og hvordan de er merket og kan fylles ut:

(se tallmerking i figur til høyre).

1. Dersom feltet er påkrevd vil det stå "Svar påkrevd".
2. Her kan du få hjelp til utfylling av punktet dersom det er lagt inn.
   
   • Beskrivende informasjon.
   • Link til ekstern nettside.
   • Link til ett kapittel i IK dokumenter.
3. Sett inn bilde.
   Er den markert med * viser det at dette er påkrevd.
   Ta bilde direkte fra sjekklisten eller last opp bilde fra telefonens bildegalleri. 
   Se avsnitt for innstillinger av bilder/prefiks lengre nede i artikkelen.
4. Kommentar som blir med på rapporten.
   * viser at det er påkrevd.
5. Registrere avvik.
   (Denne funksjonen er ikke klar i skrivende stund.)

Det er ikke nødvendig å lagre underveis da sjekklisten lagres automatisk etterhvert som den fylles ut. 

Enkelt valg.

Her vil du kun ha mulighet for å velge ett av svaralternativene.

Flervalg.

Her kan du markere flere av svaralternativene.

Utvidet tekst.

Her har du mulighet til å legge inn svartekst. Max antall tegn er 1024.

Nummer.

Her er det kun mulig å legge inn tall.

Dato og tid.

Et felt kan inneholde både dato og tid, eller bare ett av feltene.

Du kan åpne kalender for å trykke dato ikon:   
På klokke har du to visningstyper.
Velg på urskrive eller sett inn klokkeslett selv.

Signatur.

Legg til signatur.
Sett inn navn på person og evnt rolle/firma.

Trykk i feltet "Trykk for signatur".

Det er også mulig å endre til fullskjerm for signering, se rød ramme i figur til høyre.

Status på sjekklister

Pågår - mangler påkrevde felter.

Du vil i bunnen av sjekklisten se om det er påkrevde felter som ikke er utfylt og kunne bli henvist direkte til disse ved å trykke "Scroll til påkrevd spørsmål".

Pågår - ferdig utfylt.

Du kan markere sjekklisten som ferdig utfylt.

MERK: Før du ferdigstiller er det satt krav til signatur (en eller flere), du må sørge for å få inn disse. Du vil deretter få mulighet for å ferdigstille.

Ferdigstilt.

Disse finner du under gruppen Ferdigstillt eller Alle.

Denne sjekklisten er ikke lenger redigerbar.

Innstillinger

Bilder kan ta stor lagringsplass både på nett og i telefon. Om ikke krav til bildekvalitet er like stort som telefonens støttede bildeoppløsning, kan dette justeres i app'ens innstillinger.

Det anbefales også å sette inn et prefix for en ansatt (f.eks. initialer) slik at en kan se hvem som har tatt bildet. Prefix blir lagt inn som en del av navnet på bildefilen.