Internkontroll / Kvalitetssystem / HMS – Devinco AS

Tilgang til Internkontroll / Kvalitetsystem / HMS

Dere kommer direkte til siden via Mobile Worker innloggingen eller her https://hseq.mworker.com/

Det er kun administrator brukere som har tilgang til modulen som standard.

Skal andre brukere ha tilgang/administrasjonsrettigheter til modulen, må det opprettes en egen rolle for dette og tildeles den ansatte.
Det må eventuelt også opprettes en ny rolle for å vise IK dokument og kunne opprette egne avvik på mobilen (gjelder både Avansert og Basis bruker).
(Beskrivelse på opprette roller nederst i artikkelen))

Innstillinger

Her kan dere sette opp innstillingene for modulen.

Som standard er det satt opp avvikstyper, avvikskategorier, forårsaket av og årsak til hendelse.

Disse kan redigeres/slettet tilpasset deres bedrift.

Generell

Standard saksbehandler : Her kan dere velge mellom alle aktive Mobile Worker brukere som er satt opp som ansvarlig i ansattkortet.

Standard avvikstype : Her kan dere velge mellom de ulike avvikstypene som er definert i innstillingen utifra hva dere bruker mest, så vil denne alltid bli foreslått ved opprettelse av nye avvik.

Avvikstyper

På hver avvikstype kan dere sette standard ansvarlig samt få oversikt over registrert antall avvik på de enkelte typene.

Dere kan opprette nye typer om ønskelig, eller redigere/deaktivere/slette eksisterende.

Ved redigering eller opprettelse av nytt avvik kan dere sette endel egne innstillinger.

Avvikskategori

På hver avvikskategori kan dere koble denne til en avvikstype.

Dere får da oversikt over antall behandlede avvik på de enkelte kategoriene.

Forårsaket av

Her får dere en oversikt over antall behandlede avvik på de enkelte gruppene.

Dere kan definere hva som skal være den engelske beskrivelsen til hva et avvik er forårsaket av.

Årsak til hendelse

Dere får oversikt over antall behandlede avvik på de enkelte hendelsene.

Dere kan også her definere hva som vil være den engelske beskrivelsen.

Dokumenter

Importere

Ved første gangs oppstart er modulen tom.
Dere kan laste ned standard dokumenter fra vår database eller opprette egne.

Last ned fra databasen

Innstillinger - Dokumentmal

Hak av de seksjonene dere ønsker å importere og hvilke dokumenter i de enkelte seksjonene som er aktuelle for din bedrift.

Deretter velger dere Importer maler.

Dersom ett dokument er importert tidligere vil det vise dato for import og sist endret.
Det er mulig å importere ett dokument flere ganger. Kan være aktuelt ved oppgradering til nye versjoner. Dere får melding om hva som skal skje med det gamle dokumentet:

Ved endring i dokumentversjoner kan dere oppdatere dokumentene etter våre maler.
Dette vil overskrive informasjon som er redigert av dere dersom man velger dette.

Dokumentene ligger nå her.

Redigere

Sett dokumentet i redigeringsmodus.

Når dere er ferdig å redigere må redigeringsmodusen lukkes.

Dere kan redigere rekkefølgen på de ulike seksjonene ved å "dra" dem opp og ned der dere ønsker å plassere dem, og nummerering vil da automatisk oppdateres.

Redigere ett dokument:

Åpne ønsker dokument og rediger innhold og lagre.

Opprettelse av nye dokumenter

Sett eget navn på dokumentet.

Fyll ut dokumentets innhold.

TIPS: Dersom dere allerede har et ferdig utfylt dokument dere ønsker å legge inn, kan dere kopiere fra for eks et Word dokument, Formateringen vil følge med i innlimingen. MERK: Det kan forekomme noen ulikheter i formateringen, så sjekk dette.

Dokumentet plasseres så til slutt i seksjonen med fortløpende nummerering.
Dere kan fint flytte dokumentet til en annen seksjon eller høyere opp i seksjonen.