Logg på
eller gå i modulmeny i Mobile Worker (oppe i høyre hjørne) og velg Lønn/Faktura.
Ny lønnskjøring
Trykk "Legg til lønn".
Definer utvalg for lønnskjøring
- Velg dato intervall for timer til utlønning, maks 60 dager
- Beskrivelse er for din egen informasjon
- Velg alle ansatte eller utvalg på ansatte
- Team tar kun med ansatte som er lagt i ett team
- Avdeling tar kun med ansatte som er lagt på en avdeling
- Du kan velge å ta med alle ansatte eller markere/avmerke de som skal med/ekskluderes i kjøringen.
- Dersom du ønsker å markere timer på en gruppe ansatte (f.eks. fastlønnede) som "utlønnet" i Mobile Worker, kan du ta en egen kjøring og la vær å eksportere denne til lønnssystemet.
Feil utvalg?
Har du laget et utvalg, og funnet at det er feil (f.eks. ansatte som ikke skulle være med), er det ikke mulig å endre dette senere. Da må lønnskjøringen slettes og opprettes på nytt.
Dette sletter ikke lønnsposter, kun kjøringen, for å frigjøre timene så de blir klare for å hentes inn i ny lønnskjøring.
MERK: Dette må gjøres FØR en kjøring er Ferdigstilt!
Det er to måter å slette på:
Lønnskjøringsoversikten Inne i selve lønnskjøringen
Poster i lønnskjøringen
- Alle ansatte i utvalget er listet nedover på venstresiden
- Oversikt viser pr lønnsart.
Totalt antall timer på lønnsarten og ansatte med totalt antall timer på denne - Ansatt viser de enkelte registreringene som er med i lønnskjøringen på den ansatte
Det er mulig å velge filter i de enkelte kolonnene
Det er KUN godkjente timer (godkjent på øverste nivå) som blir med i lønnskjøringen.
Frem til lønnskjøringen er merket som «Ferdigstilt» er det mulig å hente inn nye timer.
Dersom det blir godkjent timer for perioden etter at lønnskjøringen er opprettet kan du hente de inn via "last inn på nytt"
Dersom du lukker kjøringen kan den åpnes igjen for å hente nye timer, sjekke detaljene i kjøringen og ferdigstille. Velg rett lønnskjøring og "Åpne"
Når lønnskjøringen er ferdig MÅ du ferdigstille den, så de ikke også kommer med i en senere lønnskjøring. Det kan gjøres før eller etter fileksport.
Det er mulig å ta fileksport flere ganger på samme lønnskjøring.
Du kan velge å eksportere når du står inne i lønnskjøringen, eller i listen over lønnskjøringer.
Eksportere lønnskjøring til lønnssystemet/økonomisystemet.
Lønnsfilen genereres ihht innstillinger og økonomisystemet som er valgt i innstillingene.
(se Oppsett for lønnskjøring)
Det er pr. nå ikke mulig å definere hvor lønnsfilen skal plasseres. Filen legges der nettleseren er satt opp til å laste ned filer, som oftest i mappen "Nedlastinger".
NB! Ikke åpne og lagre filen i Excel - men kopier og lim inn om du skal legge den i en annen mappe. Dette er en "CSV-fil", og innholdet vil kunne bli endret dersom den åpnes i Excel. Importen vil da feile.
Trenger du å gjøre endringer i filen manuelt, kan du åpne den i en enkel tekst-editor (f.eks. Notisblokk/Notepad).