Timeregistrering

Registrering av timer på web.

Fanen timelister.

Registrer nye timer med “legg  til“ knappen.

Felt som er markert med  * er obligatoriske og må fylles ut.
I innstillinger under "feltinnstillinger for timeregistrering" kan man sette egendefinerte innstillinger på flere av disse feltene med valgene påkrevd, kun lese eller skjule.

• Oppgavebeskrivelse:
  Beskrivelse for hele registreringen.
  På post nivå kan denne teksten overstyres.
  
  I innstillinger kan man sette “Påkrevd oppgavebeskrivelse” for hele registreringen.
  På den enkelte “Utleggstype” og “Tilleggstype” er det mulig å velge “Krever beskrivelse” i “Registre”.
  Oppgavebeskrivelse bli overført til Uni Økonomi timeregistrering som “Merknad”.
  
  
• Ansattnavn (påkrevd):
  Velger automatisk den ansatte som er pålogget.
  Det er mulig å føre timer på andre ansatte for de som har rollene administrator, avansert bruker eller egendefinert rolle for dette.
• Ordre (påkrevd):
  Her kan man foreta et smartsøk for å finne aktuell orde timene skal registreres mot.
  Evnt markert ordre i listen til høyre vil foreslås automatisk.
  
  
• Fra tid/til tid:
  Skal timer registreres på annen dato endres dato her.
  Klokke fra/til kan også settes her.
  I innstillinger kan det settes “Ikke mulig å registrere frem i tid” og “Ikke tillatt med overlappende time intervaller”.
  Kan også sette “Grense for å legge til timer/utlegg hvis dato er eldre enn”.
  Kan likevel ha ”Utvid dato grense for avviste timer”.
• Etiketter:
  Egendefinert identifikasjon som kan velges for en registrering. Kan her sette flere enn 1.
  Settes opp på “Innstillinger”, “Registre” og “Etiketter”.
  Dersom det er integrasjon med uni økonomi må det settes opp i økonomisystemet som en dimensjon.
  I innstillinger kan det settes krav til etikett og evnt sperring for kun 1 etikett.
• Plassering:
  Kan velge fra kart der adressen vil legges inn eller markere sted selv i kartet.
• Legg til timer:
  Velg type - drill down eller smartsøk.

I instilingene kan det settes “Standard timeart ved start” som bli satt automatisk.
Denne kan endres i registreringen.
Ved å bruke + kan man legge inn flere linjer med ulike arbeidsoppgaver.

Fra/Til tidspunkt for de ulike oppgavene må legges inn uten “hopp” i tidsrom.
Dersom innstillingene er satt med “Sett starttid på oppgave” vil dagens første registrering begynne med det angitte klokkeslettet og de påfølgende registreringene med forrige registrerings slutt tid.
Ved å legge inn antall vil klokken oppdateres.
I innstillinger kan det settes “Standard oppgave varighet” som vil gi automatisk utfylling av antall i første linje.

• Legg til utlegg:
  Velg type - drill down eller smartsøk.
  På den enkelte “Utleggstype” er det mulig å sette “Vis antall”, “Standard pris” eller “Pris ikke redigerbar”.
• Legg til tillegg/annet:
  Velg type - drill down eller smartsøk.
  På den enkelte “Tilleggstype” er det mulig å sette “Vis sats”.
  
  I registre kan man sette at tilleggstypen skal følge antallet timer som er registrert.
  I registre kan man sette krav til tilleggstype gruppe ved bruk av visse timetyper.

I registre kam man på de enkelte "Utleggstypene" og “Tilleggstype” sette flere egendefinerte innstillinger.

Knappene nederst:

• Legg til og avslutt - Lagrer registreringen og lukker timeregistrering bildet.
• Legg til - Lagrer registreringen og beholder timeregistrering bildet oppe
  klar for ny registrering.
• Avslutte: - Lukker uten å lagre.
  
  
• Legg til flere:
  Kan foreta serie registrering.
  Legg inn registreringen som skal serie registreres.
  Velg “Legg til flere”.
  
  

Daglig:
Startdato: - Periode fra/til dato.
Regelmessig: - F.eks hver dag eller hver 2. dag osv.

 

Ukentlig:
Startdato: - Periode fra/til dato.
Regelmessig: - F.eks hver uke eller hver 2. uke osv.
Ukedager: - Hvilke ukedager utvalget skal gjelde for.

 

Månedlig:
Startdato: - Periode fra/til dato.
Regelmessig: - F.eks hver måned eller hver 2. måned osv.

• Kan velge f.eks første mandag hver måned.

 

Ansatte:
Ansatt som er valgt i registreringsbildet som er mal for serie registreringen blir
automatisk med.
Kan det legges til flere ansatte i denne serie registreringen.

“Legg til” du kommer tilbake til registrering bildet og “Legg til og avslutt” Nå er serie registreringen ferdig.

Kan bruke Start/Stopp funksjon på web.
Velg klokke oppe til høyre i nettleser (ikke bruk internett explorer).

        

    

Finn aktuell orde.

Velg timeart.

START - teller tiden fra det tidspunktet du trykker start.

Kan velge visning av dagens oppgaver og status.

“Pil ned” oppe til høyre minimerer sporingsbildet og viser kun en teller nederst på skjermen.

Stopp - avslutter registreringen på det tidspunktet du trykker stopp.
Det er mulig å endre dato/tid, legge til utlegg/tillegg osv etter stopp dersom det ikke er låst for det i innstillingene.
Dersom du avslutter fortsetter tiden å løpe, lagre registrerer tiden.

Dersom start/stopp startes på web må den også avsluttes på web.