Redigering av timer på web
Fanen timelister.
Visningen heter “Oppgaveviser”.
Det er satt noen standard utvalg for periode.
Kan også ta eget utvalg som kan gå over lengre periode.
Det er mulig å begrense utvalget ved f.eks å se kun “Godkjente” eller “Ikke godkjente” timer.
Når utvalget er hentet inn kommer alle registreringer fortløpende nedover i egne rader.
En kan sortere rekkefølgen på radene ved å trykke på navnet til kolonnen f.eks dato eller ordre.
Alle postene i registreringen vises bortover med antall og navn.
Kolonnen “Sum arbeidede timer” viser summen av alle arbeidstimene som er fordelt på ulike timearter i registreringen.
Det er mulig å endre hvilke kolonner en ønsker å se ved å gå inn på menyen “Kolonner”.
Marker raden med timene som du ønsker å redigere og du får opp valget for redigere oppe til høyre.
Samme bildet som for registrering av timer kommer opp og du kan gjøre endringene.
Timer som er godkjent er det ikke mulig å endre.
Timene kan endres i Uni Økonomi eller andre integrerte økonomisystemer.
Når timene er godkjent har de ingen check box og de er lysegrå.
Markerer du raden får du nå bare tilgang til “Visning”.
Det er mulig å endre til “Ansattevisning”.
Denne visningen er kun tilgjengelig for de som har rollene administrator, avansert bruker eller egendefinert rolle for dette.
Det er satt noen standard utvalg av uker. Kan også ta utvalg på andre uker eller opptil to uker.
Ansatte som har registrert timer i det aktuelle utvalget vises.
For å se ansatte som ikke har registrert timer huker du av for “Vis alle aktive brukere”.
Uken kan vises uten lørdag og søndag ved å fjerne avhuking for “Inkluder helger”.
Dersom ansatte er delt inn i grupper, team eller avdeling kan man også ta utvalg på det.
Hver dag viser oppsummering av arbeidet tid.
Helt til høyre er “Sum arbeidede timer” totalen av alle arbeidstimer registrert i utvalget.
Holder du musepeker over timene den aktuelle dagen vil du kunne se den dagens registreringer.
Markerer du en av postene vil registreringsbildet åpne seg og det er mulig å redigere timene.
Trykker du direkte på timeantallet vil du sendt til oppgaveviser for kun den dagen.
Timer som allerede er godkjent vil i ansattvisningen vises uten check box.
Er noen av timene men ikke alle den dagen godkjent vil det være check box.
Man kan se hvilke timer som er godkjent ved at de under kolonne timer er markert grønt og lysegrå tekst. De er ikke lenger redigerbare.
