Prosjekt

Administrere prosjekt

Vi vil her gå gjennom de ulike prosjekt statusene og hvordan man oppretter nye, redigerer og lukker/sletter prosjekt.

Kan også opprette under “Administrere” “Prosjekt og ordre”.

Opprett nytt prosjekt på “+Legg til”.

• Prosjektnummer
  Tar neste ledige.
  Dersom det er integrasjon med økonomisystem vil nummer bli tildelt der. Det er ikke mulig å overstyre nummerering fra økonomisystemet i Mobile Worker.

Påkrevde felter er:

• Navn
  Prosjektets navn vises først i listen over jobber for brukerne.
  Dersom det er integrasjon med økonomisystem vil navn synke begge veier.
• Kunde
  Kan her søke opp i kunderegisteret.
  Er det en ny kunde kan man gå til “Opprett kunde” direkte herfra.
  Dersom det er integrasjon med økonomisystem vil det kun være mulig å endre kunde i økonomisystemet etter opprettelse.
  
  
• Ansvarlig
  Ansvarlig på prosjekt vil ha mulighet til å godkjenne timer på sine prosjekter i app.
  Den ansatte må ha en rolle der det er mulig å stå som ansvarlig. (Se eget dokument om “Ansatte”)
  
  
• Prosjektbeskrivelse
  Informasjonsfelt kun brukt på web.
  
  
• Startdato
  Sette dato ved opprettelse eller redigere.
  Dersom startdato ikke er satt settes registreringsdato for første arbeidstime.
  Ved integrasjon med økonomisystem synkes denne begge veier ved endringer.
  
  
• Ferdig dato
  Dato som settes på prosjektet eller dato prosjektet blir avsluttet i MW.
  Ved integrasjon med økonomisystem hentes valgt sluttdato eller dato prosjektet avsluttes.

Prosjektliste

• Redigere prosjekt
  Kommer inn i samme bildet som ved opprettelse av nytt prosjekt. (Se over)
  Kan også redigere under “Administrere” “Prosjekt og ordre”.
  
  
• x - vil markere prosjektet som avsluttet og tilhørende ordrer vil avsluttes samtidig.
  Prosjektet vil også bli skjult dersom man bruker fanen “aktiv” i prosjektlisten.
  Dersom siste ordre i prosjektet avsluttes vil også prosjektet avsluttes.

Dersom et prosjekt er avsluttet er det mulig å aktivere det igjen.
Vil da få frem følgende ikon:

Prosjektstatus

Det finnes 3 statuser på prosjekt.

• Ny
  Prosjekt er opprettet og klar for tildeling til ansatte. Det opprettes ordre under prosjektet som synkes ut til enhetene til de ansatte. (Se eget dokument for oppretting av ordre)
• I Arbeid
  Prosjekt er tildelt/synket ut og ansatte har startet registreringer mot prosjektet.
• Avsluttet
  Når alle ansatte har ferdigstilt sine registreringer og avsluttet jobben på sin telefon.
  Prosjektet avsluttes når siste ordre i prosjektet er avsluttet.
  Ved integrasjon med økonomisystem vil prosjektet avsluttes i Mobile Worker dersom det blir avsluttet i økonomisystemet. Det vil ikke synkes motsatt vei.

Det er mulig å ta utvalg i hvilke kolonner du ønsker å se i prosjektlisten.
Det er også mulig å lage filter på visningen eller bruke filter som en form for søk:

Du kan også gruppere innhold i listen pr. kolonne.
Høyreklikk på kolonne hodet og gjør et valg.

Du kan lage undergrupper ved å gruppere flere kolonner, her er det helt fritt hvordan du ønsker å se dataene.

TIPS:
Vær oppmerksom på at når du filtrerer/grupperer/sorterer kolonner, blir dette markert med oransje firkanter. Dette oppsettet blir stående også når du kommer tilbake til visningen sendere, og kan “lure” deg til tider. Opphev filter/gruppe/sortering ved å trykke krysset helt til høyre i oransje felt.

Prosjektliste kan eksporteres.