Rapportbygger pakken inneholder flere element som samles inne i en rapport som en setter sammen i rapportbyggeren

• Rapportbygger som fane på ordren blir kun synlig når en har aktivert funksjonaliteten

• Internkontroll ansvarlig for firmaet
• Dette området aktiveres når en får rapportbygger aktivert på klienten.  Du finner det under firmainnstillinger

•  Sertifisering - register for selskapssertifisering. Dette området aktiveres når en får rapportbygger aktivert på klienten
  • Dette finner du under hovedinnstillinger. Du må ha lagt til en sertifisering og valgt den i rapportbyggeren for at den skal vises på rapportforside

I tillegg vil informasjonen under vises på rapportens forside hvis en har lagt de til i firmaet i MW.
 

• Kundenavn, kundeadresse
• Selskapets navn, selskapets adresse og logo
• Selskapets kontakt person

Rapportoppsett på ordren

Sidens innhold

Hva er et oppsett? en kombinasjon av ulike rapporter fra ordren som sys sammen til en helhet sammen med innstillinger

Tilgjengelige kolonner for listen

Navn: settes i rapportinnstillingene

Beskrivelse: settes i rapportinnstillingene

Status: viser genereringsstatus

Rapport: lenke for å åpne og laste ned den genererte rapporten

Statusmelding: vil vise evt feilmeldinger ved generering

Sist kjørt: Dato forrige gang noen trykket på «opprett full rapport»

Sist kjørt av: Person som sist trykket på «opprett full rapport»

Opprettet av: Person som laget dette rapportoppsettet

Opprettet: Dato rapportoppsettet opprinnelig ble laget

Endret: Dato da oppsettet sist ble endret

Endret av: Person som sist endret oppsettet

Rapport: Lenke for åpning av selve rapporten, kun tilgjengelig når rapporten har blitt kjørt en gang. Denne vil vise sist opprettede versjon.

Logg: hurtiglogg for handlinger utført på rapportoppsettet

Tilgjengelige handlinger

• Legg til rapportoppsett. Hvis en trykker på denne så lages et nytt oppsett og en navigeres inn i dette oppsettet med en gang.

• Endre- Handling for å endre selve oppsettet. Gjøres gjennom å trykke på rapportnavn eller endre i kontekstmeny
• Slett – Slette rapportoppsettet. Dette kan ikke angres
• Åpne rapport- Åpne den sammenslåtte rapporten. Kan både gjøres fra «Åpne rapport» kolonnen og fra kontekstmeny handling på hvert rapportoppsett som har status «fullført»

Rapportoppsettet

Sidens innhold

Rapportoppsettet begynner uten innhold. For å lage en sammenstilt rapport legg til enkeltrapporter fra resten av systemet, juster forside, farge og innstillinger etter ønske

Tilgjengelige kolonner for rapportoppsett

• Navn: Hentes fra rapportens navn, f.eks., vedleggets filnavn, sjekklistenavn, avvikstittel
• Kildetype: Hvilken rapport er dette, f.eks. vedlegg, sjekkliste, system rapport
• Oppsett: layout eller rapporttype: f.eks. avvik termografi, avvik statusrapport per ordre
• Rekkefølge: Hvilken rekkefølge vil denne stå i ferdig rapport
• Størrelse: viktig fordi det er en maksgrense på sammenslått 100mb
• Opprettet/ av: Person som opprettet oppsettet og dato for dette
• Endret /av: Person som sist endret oppsettet og dato for dette
• Sist kjørt/ av
• Status: Enkeltrapportenes genereringsstatus. Her kan du se hvor langt prosessen med å legge en rapport til oppsettet er kommet.
• Statusmelding: Hvis en rapportgenerering feiler kan man her se hva som er problemet på enkeltrapportnivå

Innstillinger for oppsettet

Fane 1: Generelle innstillinger

Disse innstillingene vil gjelde for rapporten som helhet med noen spesielle innstillinger for forside og innholdsfortegnelse

Navn: hele rapportens navn/ tittel som en vil se både på forsiden og i listen over rapportoppsett

Beskrivelse: Undertittel som vil vises på rapportforsiden

Rapportfarge:

• Velg mellom standard satt i firmainnstillinger eller egendefinert.
• Denne innstillingen vil påvirke fremstillingen av forside, topptekst og bunntekst samt utseende på enkelte rapporter i sammenstillingen.

Vis forside:

Denne på/av -innstillingen utløser flere valg

• Mørk/ lys (valg vil kun gjelde forside)
• Layoutvalg
  • Horisontal bildeorientering
  • Vertikal bildeorientering
  • Uten bilde

Bildeforsidene vil kun virke hvis du legger til bildefil.

Bildefilen kuttes for å tilpasses bildeorienteringen

Lagre valgene dine først, deretter kan du se oppdatert forhåndsvisning

Sertifisering:

•  
  • Hoved-sertifisering satt fra register blir valgt som standard. Denne kan og stå tom hvis ønsket/ ingen sertifisering eksisterer. Se mer om sertifisering under «Tilkoblede elementer»
• IK ansvarlig og selskapets logo vil også vises på forsiden om denne informasjonen er lagt til i selskaps-info. Se mer om IK- ansvarlig under «Tilkoblede element»

Vis innholdsfortegnelse:

•  
  • Dette vil inkludere innholdsfortegnelse med sidetall, PDF bokmerker og klikkbare lenker. Vedlegg vil ikke vises med sidetall.

• Denne kan kun brukes for systemrapporter, informasjonsskjema og bildeoversikt
  Her kan du velge filtrering som i det øvrige rapportsystemet. Filtre for prosjekt og ordre er låst.

• For rapporten "bildeoppsett" kan du bruke denne fanen til å legge til 1-4 bilder som vil bli omgjort til en bilderapport.

Tilgjengelige handlinger for rapportoppsett

Legge til ny rapport

Disse rapportene fra ordren og systemet kan en legge til i rapportbyggeren

• Sjekkliste registrert på ordren
• Avvik registrert på ordren
• IK dokument fra systemet
• Info ark (enkelt formattert tekstark)
• Vedlegg (kun PDF) på ordren
• Bildeoversikt
• Systemrapport
  • Kompetanseoversikt for selskap
  • Kompetanseoversikt per prosjekt/ordre
  • Avviksstatus per prosjekt/ordre
  • Sjekklistestatus per prosjekt/ordre

Antallsbegrensing for rapportbygger

Foreløpig maksgrense for enheter per rapport er 500 enheter eller 100MB innhold.

 Du vil varsles når du nærmer deg maksgrense eller hvis du overtrer maksgrensen. Det er også størrelsesbegrensninger på vedleggs størrelse og filtype for vedlegg inn i rapporten.

Endre rekkefølge på rapportene

• Det er en egen knapp i hovedvinduet for å endre rekkefølgen på rapportene i ordren

• Flytt på rapportene i dialogen for å endre rekkefølge
• Rekkefølgen som den blir skrevet ut/ omgjort til PDF i kan du se i rekkefølgenummer i listen.
• Hvis du ønsker å se rapportene i listen i rekkefølgen de vil bli skrevet ut, sorter etter kolonnen kalt "rekkefølge"

Opprett full rapport
 

• Du kan velge å få epostvarsel til bruker når ferdiglaget. Da vil epost sendes til deg når rapporten er ferdig med nedlastingslenke
• Hvis du tvinger generering lages det nye versjoner av alle rapporter. Hvis du kjører et gammelt oppsett uten å tvinge generering og gamle versjoner av rapportene er lagret lokalt i nettleseren så kan oppdatert data mangle

Slett rapport

• Du kan slette rapportelementer for å fjerne dem fra sammensetningen. Hvis et rapportelement er slettet fra systemet så må det slettes fra rapportsammensetningen for å kunne kjøre full rapport

Åpne og laste ned ferdig fullstendig rapport

Dette kan du gjøre fra ulike steder

• Du kan åpne rapporten fra eposten du får varsel ved ferdig rapport. Dette forutsetter at du velger å motta epostvarsel når du oppretter rapport og at du har epost registrert på din bruker
• Du kan også åpne fra oversikten over alle dine rapportoppsett. Her finnes en egen kolonne med "rapport" der du kan trykke på "åpne rapport" lenken for å åpne eller laste ned rapporten til din PC. Om dette gir åpning eller nedlastning avhenger av innstillingene på nettleseren du bruker.
• Alle rapportene som lages havner i vedleggene dine som PDF fil. Her kan du finne dem ved å filtrere eller søke på rapportnavn.