Dersom dere skal ta ibruk timebank må det settes opp i administrasjonen i Mobile Worker.
Det må da opprettes en timeart (eller tilleggsart, se nedenfor) for behandling av timebank.
MERK: Det kan kun være 1 art for "inn i timebank" og 1 for "ut av timebank"!
Dersom dere har integrasjon med et økonomisystem, kan det være at timearten/tilleggsarten må opprettes der og sendes ut til MW. Se mer om integrasjoner her: Integrasjoner.
Hvor vidt/når tid timene skal utbetales den ansatte, bestemmes enten av økonomisystemet det er integrert mot, eller av lønnsart oppsettet i eksportmodulen dersom denne er brukt.
Det er to måter å sette opp registrering av timer inn i timebanken.
Velg 1 av dem.
- Registrere timebank som et tillegg
Dette fungerer slik:
I timeregistreringen registreres all arbeidstid under type "Timer".
Timebanken legges inn som "den ekstra andelen av timene" som går over 100% arbeidstid
(f.eks. 7,5 timer), og dette gjøres under "Tillegg".
Eksempel: Det føres 10 timer arbeidstid og 2,5 timer tillegg (innarbeiding).
Det må opprettes en tilleggstype for timer til timebank.
Dette gjøres her:
- Registrere timebank som en time.
Dette fungerer slik:
Timebanktimene legges inn som egen arbeidstime på lik linje som de andre arbeidstimene.
Dvs at all tid utover 100% arbeidstid (7,5 time?) legges inn for seg selv under type "Timer".
Eksempel: 7,5 timer arbeidstid og 2,5 timer innarbeiding.
Ønsker en å bruke denne metodikken, må det må opprettes en timeart for timer til timebank.
Uttak fra timebanken.
Når den ansatte tar fri og skal "bruke" av timebanken må det legges inn som avspasering.
Det opprettes som regel en egen ordre hvor fraværet skal registreres.
Når den ansatte registrerer avspasering vil saldo på timebanken blir redusert.
Det må opprettes en timeart for avspasering.
Når timeartene og/eller tillegget er på plass kan du aktivere timebank i innstillingene:
